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Equipos de Microsoft
Steven Melendez es un periodista independiente con experiencia en tecnología. Es licenciado en informática y su trabajo ha aparecido en diversas publicaciones tecnológicas, como Motherboard de Vice, Fast Company y MIT Technology Review. Recibió la beca de la Fundación Knight para la Escuela de Periodismo Medill de la Universidad Northwestern. Más de este autor
Microsoft Office es el nombre colectivo del conjunto de programas de productividad doméstica y empresarial de Microsoft. El conjunto de programas de MS incluye Microsoft Word, una herramienta de procesamiento de textos; Microsoft Excel, un programa de hojas de cálculo; Microsoft PowerPoint, utilizado para crear presentaciones interactivas; Microsoft Outlook, utilizado para la gestión del correo electrónico y el calendario; Microsoft Access, un programa de gestión de bases de datos; y Microsoft OneNote, una aplicación para tomar notas.
El acceso a Microsoft Office suele adquirirse como un único paquete, en lugar de comprar programas por separado. Los clientes pueden comprar el paquete de Microsoft Office para utilizarlo localmente en un ordenador o suscribirse de forma mensual o anual para utilizar el sistema basado en la nube de Office 365, al que se puede acceder a través de un programa local o un navegador web.
Proyecto Microsoft
Tras instalar el software Desktop Integration Suite en su ordenador, puede interactuar con los servidores de contenidos y los archivos que contienen directamente desde varias aplicaciones de Microsoft Office. Puede realizar una serie de tareas de gestión de contenidos, como abrir archivos desde un servidor de contenidos (“check out”), guardar archivos en un servidor (“check in”), buscar archivos en un servidor, comparar revisiones de documentos en un servidor e insertar archivos en un servidor o enlaces a estos archivos en el documento actual.
Cuando tienes un documento de Office registrado abierto en tu aplicación de Office y cierras ese documento o la aplicación, se muestra un diálogo especial de cierre en lugar del diálogo estándar de Office (Figura 4-3).
Este diálogo especial de cierre le permite decidir qué hacer con su documento extraído: puede guardar los cambios (si hay cambios sin guardar), volver a registrar el documento en el servidor como una nueva revisión, editar los metadatos del documento antes de registrarlo, no registrarlo y guardarlo localmente como un archivo sin conexión, o cancelar el estado de extraído del documento. Para más información, consulte “Guardar y registrar archivos en aplicaciones de Microsoft Office” y “Diálogo Guardar cambios y registrar el documento”.
Microsoft Word
Microsoft 365, que pasó a llamarse Office 365 a principios de 2020, es el software de productividad estrella de Microsoft. Por una cuota mensual, puedes suscribirte a un plan y obtener acceso a varios programas como las aplicaciones clásicas de Microsoft: Word, PowerPoint y Excel. Te sorprenderá saber que tu suscripción a Office viene con más de 20 aplicaciones instaladas listas para usar*.
Hay 100 más en la Microsoft Store, pero sólo nos vamos a centrar en las que se incorporan automáticamente. Aquí en Superfast IT support, recomendamos Office 365 a nuestros clientes para ayudarles con sus necesidades de negocio y productividad. También es más seguro que el uso de un servidor tradicional de Microsoft Exchange en las instalaciones.
Integrado en Outlook, la aplicación de calendario le permitirá programar y aceptar reuniones y eventos. Los calendarios también se pueden compartir entre los miembros del equipo. Se pueden configurar recordatorios automáticos con alertas personalizadas.
Delve es un gestor de documentos que le permite marcar los archivos que necesita desde Sharepoint. Puedes ver qué miembros de tu equipo están trabajando en documentos específicos y ver sus perfiles. Delve también te permite editar tu perfil de Office 365, como la foto de perfil y el rol de trabajo.
Editor de Microsoft
Algunas aplicaciones de Office, como Excel y Word, tienen mosaicos anclados a la pantalla de inicio de Windows 10, Windows 8 y Windows 7 de forma predeterminada. Obtenga más información sobre cómo encontrar e iniciar las aplicaciones de Office en Windows.
Office Mobile para Android incluye tus aplicaciones de Office favoritas, como Word para Android, Excel para Android y PowerPoint para Android. Las aplicaciones se pueden descargar de forma gratuita y, con los planes correspondientes, puedes crear y editar documentos en tus dispositivos Android. Para obtener más información, consulta Configurar las aplicaciones de Office y el correo electrónico en Android.
Office Mobile para Windows Phone incluye tus aplicaciones de Office favoritas, como Word para Windows Phone, Excel para Windows Phone y PowerPoint para Windows Phone. Las aplicaciones se pueden descargar de forma gratuita y, con los planes correspondientes, puedes crear y editar documentos en tu Windows Phone. Para obtener más información, consulta Configurar las aplicaciones de Office y el correo electrónico en Windows Phone.
Las aplicaciones de Office para Windows 10 Mobile están optimizadas para pantallas táctiles y pequeñas en teléfonos y tabletas con Windows 10. Las aplicaciones están disponibles para su descarga gratuita en la Tienda Windows. Para obtener más información, consulte Obtener Office para Windows 10 Mobile.