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Planificador de horarios de trabajo
Compruebe los datos históricos de ventas en su sistema de TPV para asegurarse de que cuenta con el personal adecuado durante las épocas de mayor actividad y las más tranquilas. Utilice esta información para pensar si necesitará más personal para los fines de semana, las tardes o el período de vacaciones.
También querrá saber cuándo prefiere su equipo que se le asigne un horario. Una forma de hacerlo es dejar que los empleados elijan sus turnos habituales o que soliciten los abiertos a través de una aplicación de programación. Dependiendo de su situación, su personal puede preferir trabajar a primera hora del día, por la noche, entre semana o los fines de semana. A veces los empleados no estarán disponibles debido a compromisos personales fuera del trabajo, como el aumento de las responsabilidades de cuidado de los niños. Si usted utiliza Square para su punto de venta, las características de programación de turnos en Square Team Management permiten a su equipo actualizar su disponibilidad directamente en la aplicación Square Team.
Si bien es esencial saber quién no está disponible, tener un sistema para el seguimiento de quién está disponible para el trabajo extra es también esencial. Si usted sabe quién está disponible, puede llenar los vacíos cada vez que hay algún cambio de horario de última hora.
Horario de trabajo fijo
La programación de los empleados es compleja. Es un acto de malabarismo que consiste en anticipar las necesidades de la mano de obra, gestionar las peticiones y preferencias de los empleados y garantizar la cobertura de los turnos. No acaba ahí: la programación de los empleados también incluye la gestión de los costes laborales, el cumplimiento de las normas y la maximización de la productividad.
Como tal, el horario de los empleados sirve como punto de conexión crítico entre una organización y sus trabajadores por hora. Por eso, una programación eficaz de los empleados ayuda a construir una gran experiencia de los empleados, mejorando su retención y satisfacción. En determinados sectores, como el manufacturero, el horario de trabajo es esencial para satisfacer las demandas de producción u otros objetivos empresariales cruciales.
Según nuestro informe de investigación sobre los trabajadores por hora, el 87% de los trabajadores por hora considera que tener el control de sus horarios de trabajo es extremadamente importante, y el 55% dijo que dejaría su trabajo si no tuviera el control de su horario.
Horario de turnos de trabajo deutsch
Esta plantilla gratuita muestra un calendario de turnos semanal y calcula las horas pagadas y los costes laborales en base a sus datos. Puede ajustar el día de inicio de la semana, y los turnos pueden resaltarse para especificar el turno de día, el turno de noche, las horas de vacaciones u otros turnos de trabajo de los empleados.
Esta plantilla de calendario laboral quincenal le permite planificar con antelación y ver dos semanas completas, incluyendo los fines de semana. Los días se dividen en segmentos horarios desde las 7:00 a.m. hasta las 6:00 p.m. Esta plantilla se puede personalizar para cambiar las fechas o los intervalos de tiempo, y se puede imprimir como un documento en blanco si necesita un horario que se pueda rellenar a mano.
Esta sencilla plantilla de horario de trabajo semanal tiene una columna para los nombres de los empleados y sus asignaciones, seguida de columnas para cada día de la semana, incluidos los fines de semana. En la parte superior, especifique para qué departamento es el horario y personalice la semana para satisfacer las necesidades de su empresa.
Esta plantilla de horario de empleados muestra los turnos diarios de cada empleado, desglosados por horas y con espacio para asignar tareas o áreas de trabajo. El formato básico hace que sea sencillo de usar y fácil de leer para los empleados.
Cómo hacer un horario de trabajo en Excel
Los turnos de trabajo pueden crearse para definir un conjunto específico de horas o días de trabajo (mañanas de la semana, tardes del fin de semana, etc.), o con la intención de que los individuos que pertenecen a un grupo particular (gerentes de día, gerentes de noche, etc.) puedan ser asignados a él. Una vez que se ha creado un turno, se puede asignar a él un empleado individual. Véase Actualización de turnos de empleados.
Utilice la función Actualizar Tiempo Libre del Empleado para definir los tiempos en los que un empleado no está disponible para trabajar. Estos tiempos pueden configurarse como eventos recurrentes que abarcan varios días o como eventos únicos. Véase Actualizar horarios de tiempo libre de los empleados.
Utilice esta opción si sus horarios diarios son consistentes dentro de la semana que está programando actualmente. Por ejemplo, si sus necesidades de personal de lunes a miércoles son similares, utilice esta opción para configurar simplemente el horario de un día (lunes) y copiarlo a los demás días (martes y miércoles) de la semana actual.
Esta opción copia el horario que tiene cada empleado en el día seleccionado y lo duplica a los días adicionales que se seleccionen. Por lo tanto, se puede seleccionar la celda de cualquier empleado, siempre que esté en el día correcto del que se copia el horario.