Como crear una intranet

Cómo construir una intranet de sharepoint

Una intranet de empresa es más que una plataforma de comunicación interna. Es la voz de su empresa. Una plataforma de intranet estratégica promueve la eficiencia de los empleados y reduce la rotación de los mismos, lo que hace avanzar a la empresa.

Además, es una herramienta de colaboración interna que va más allá de ser un recurso de contenido. Es un lugar para interactuar, charlar con los compañeros, encontrar respuestas, enterarse de lo que ocurre en la empresa y formar parte de la cultura de la misma.

Uno de los objetivos clave de la intranet corporativa es ofrecer una experiencia cohesiva a los empleados. Esta experiencia se aplica a todos los departamentos, una intranet de empresa es el tipo de producto de software que repercute en todos cuando se gestiona correctamente.

Entonces, ¿por qué una empresa utiliza una intranet? El sector se ha vuelto muy competitivo en la última década, las intranets modernas están basadas en la nube, son elegantes, fáciles de usar y prácticas. La tecnología de las intranets se está expandiendo rápidamente y sus capacidades evolucionan constantemente.

En el lugar de trabajo digital de hoy, la intranet de la empresa debe responder a las necesidades de los empleados. En otras palabras, piense en los empleados como clientes y en la intranet como un sitio web que vende el valor de la empresa. Esta es otra razón por la que necesita un nombre y una marca.

Ideas para la intranet

La utilidad de una solución de intranet la determinan sus usuarios. Por eso, investigar en su organización para saber qué contenido necesitan sus empleados le ayudará a construir una intranet de éxito. Aunque cada organización tiene sus propias necesidades específicas, algunos consejos generales pueden ayudarle a construir páginas de aterrizaje de intranet más relevantes para sus empleados.

Una página de destino de la intranet es la primera página que los empleados ven en la intranet. Es el centro esencial de la información del lugar de trabajo que destaca las noticias de la empresa, las actualizaciones, los documentos importantes, los grupos de trabajo, las aplicaciones y los KPI que permiten a los empleados encontrar lo que necesitan.

Además de la página de inicio de la intranet, las intranets pueden tener páginas de destino clave, como las de los departamentos. Las páginas de destino que son relevantes para el usuario tienen una mayor tasa de adopción de la intranet, por lo que conocer a su usuario y sus necesidades debe ser una prioridad.

Las mejores páginas de intranet son las que están bien diseñadas y son útiles para el usuario. Las páginas de intranet de éxito facilitan la vida de los empleados al centralizar la información. Pero, ¿cómo lo hacen exactamente? Hemos recopilado algunos de los consejos más importantes para el diseño de páginas de aterrizaje de intranet para que pueda crear unas páginas de intranet atractivas.

Intranet diy

¿Sabe que necesita una nueva intranet pero sigue posponiéndolo por el aparentemente enorme proyecto que podría esperarle? ¿No está seguro de por dónde empezar y de lo que implica? Si la creación de una nueva intranet le parece demasiado complicada y le resulta más fácil posponerla y seguir con sus frustraciones diarias en la intranet, quizá este blog le haga cambiar de opinión.

Wikipedia define una intranet como “Una intranet es una red informática para compartir información, herramientas de colaboración, sistemas operativos y otros servicios informáticos dentro de una organización, normalmente excluyendo el acceso de personas ajenas a la misma”.

Aquí en Sorce, hablamos de una intranet como el lugar central para todos los miembros de su plantilla, sin importar dónde o cómo trabajen, que les permite acceder a la información clave de la empresa, a los documentos, a las herramientas y a conectarse entre sí siempre que lo deseen.

1. Una plantilla más productiva 2. Los trabajadores se encuentran y contactan más fácilmente entre sí, ya sea en primera línea, en un entorno híbrido o en una oficina. 3. Capacidad para agilizar los procesos empresariales. 4. Mayor compromiso y colaboración entre los empleados. Mejora del compromiso y la colaboración entre los empleados. Las comunicaciones internas son mucho más fáciles de crear, gestionar y seguir 6. El personal puede acceder a la intranet desde cualquier lugar y en cualquier momento del día, lo que permite el trabajo a distancia y el trabajo flexible. La intranet se ha convertido en la única fuente de información y documentación fiable de la empresa. Una experiencia de empleado consistente para toda la plantilla

Ejemplos de intranet

Con SharePoint, cualquier usuario puede crear rápidamente páginas de intranet altamente funcionales sin necesidad de escribir código u otras personalizaciones difíciles. Estos sitios se ven muy bien en cualquier dispositivo o pantalla y proporcionan experiencias profundamente atractivas para sus usuarios.

Como primer paso, para ver ejemplos de lo que es posible con SharePoint, le recomendamos que revise el libro de consulta de SharePoint. El libro de consulta proporciona una variedad de ejemplos sobre cómo incluir noticias, eventos, recursos y contenido personalizado en los sitios de SharePoint que cualquiera puede crear y mantener.

En las siguientes secciones, veremos cómo encontrar el mejor punto de partida para su intranet de SharePoint y cómo priorizar las diferentes soluciones de intranet que puede necesitar para su organización. Tenga estas referencias a mano cuando trabaje con sus interlocutores, ya que pueden ayudarle a obtener el máximo valor y el mejor plazo para sus soluciones de intranet.

Las intranets más exitosas no sólo tienen un buen aspecto, sino que se centran principalmente en ayudar a las personas a realizar su trabajo y, a menudo, en promover el compromiso. El libro de apariencia puede ayudarle a pensar en cómo puede aparecer su contenido, pero sus objetivos de resultados empresariales son importantes para entender qué contenido y funcionalidad son más importantes para sus usuarios y su organización.