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Nómina deutsch
A menos que sea contable o que seamos nosotros, probablemente no le entusiasmen demasiado los temas relacionados con las nóminas. Principalmente porque se suele pensar que es un proceso aburrido o complicado. Sin embargo, como propietario de una empresa, necesita entender los entresijos de las nóminas porque no sólo es uno de sus principales gastos mensuales, sino que equivocarse en las nóminas tiene graves consecuencias. Estamos escribiendo esto para más de 60 millones de propietarios de pequeñas empresas en la India, desglosando todo el proceso para ayudarle a hacer las nóminas correctamente, y también para mostrarle lo sencillo que es en realidad.
En esta guía, aprenderás los fundamentos de lo que es la nómina, por qué es importante, cómo se hace en la India, cómo es un proceso de nómina exitoso, y más. Empecemos por lo básico.
En términos sencillos, la nómina puede definirse como el proceso de pago a los empleados de una empresa. Incluye la recopilación de la lista de empleados a los que hay que pagar, el seguimiento de las horas trabajadas, el cálculo de la paga del empleado, la distribución del salario a tiempo y el registro del gasto de la nómina.
Contabilidad de nóminas
El procesamiento de las nóminas es uno de los procesos empresariales más cruciales y a la vez más complicados. Todas las empresas se esfuerzan por llevar a cabo la operación de la manera más eficiente. Sin embargo, se producen errores que pueden tener graves consecuencias.
Como las PYMES tienen menos empleados que las grandes empresas, tienden a procesar las nóminas utilizando hojas de cálculo o subcontratando a un profesional. Estos métodos de procesamiento de nóminas son muy susceptibles de cometer errores.
Los errores al procesar y ejecutar los salarios pueden afectar a la moral de los empleados y dificultar su productividad. Si bien es importante garantizar la precisión y la puntualidad de los cálculos, también es fundamental cumplir con las normas legales.
Para garantizar que las empresas cumplen la normativa y que sus empleados están satisfechos con el proceso de cálculo de las nóminas, deben comprender mejor todo el proceso y por qué la automatización de las nóminas es una necesidad.
En pocas palabras, el proceso consiste en obtener lo que se debe a los empleados para un ciclo de nóminas concreto después de ajustar las deducciones necesarias, como el TDS, la contribución de los empleados al FP, los cupones de comida, etc.
Wiki de la nómina
¿A cuánto asciende el salario de sus empleados después de impuestos? Esta potente herramienta realiza todos los cálculos de bruto a neto para estimar el salario neto en los 50 estados. Para obtener más información, consulte nuestra guía para calcular el salario.
Para calcular un salario anual, multiplique el salario bruto (antes de las deducciones fiscales) por el número de períodos de pago al año. Por ejemplo, si un empleado gana 1.500 dólares a la semana, los ingresos anuales del individuo serían 1.500 x 52 = 78.000 dólares.
Un cheque de pago es la forma en que las empresas compensan a los empleados por su trabajo. Los calendarios de entrega más comunes son quincenales y semimensuales, aunque esto varía en función de las preferencias del empresario y de las leyes y reglamentos estatales aplicables. Los requisitos específicos de la empresa, como los acuerdos de negociación colectiva que cubren a los empleados del sindicato, también pueden dictar la frecuencia de los cheques de pago.
Tradicionalmente, los empleados recibían cheques impresos en persona o por correo, pero hoy en día es más frecuente que el dinero se deposite electrónicamente en una cuenta bancaria. Algunas empresas pueden ofrecer también alternativas opcionales a los cheques de pago, como las tarjetas de pago, que pueden ser ventajosas para los trabajadores no bancarizados.
El proceso de las nóminas
Muchos empresarios consideran que un registro de nóminas es una parte indispensable de su negocio por su capacidad para ayudarles a mantener en orden tanto sus registros de nóminas como sus presupuestos. En él se recoge información sobre la nómina de cada empleado, como las horas trabajadas, el salario bruto, las deducciones y el salario neto. Los registros de nóminas también proporcionan información agregada sobre los empleados de un vistazo, lo que puede ser útil a la hora de depositar los pagos de impuestos, presentar las declaraciones de la renta y realizar otras tareas básicas de contabilidad.
Un registro de nóminas es una herramienta que registra la información sobre el pago de salarios de cada empleado -pago bruto, deducciones, retenciones de impuestos, pago neto y otra información relacionada con la nómina- para cada período de pago y fecha de pago. Existe en muchas formas, desde folletos manuales y registros ad hoc creados en Excel hasta informes producidos por un software de nóminas dedicado. Independientemente del formato, los registros de nóminas suelen seguir la misma estructura básica.
Hay que tener en cuenta que las leyes de mantenimiento de registros de nóminas difieren según las jurisdicciones. Para garantizar el cumplimiento, los empresarios deben conocer los requisitos aplicables a su plantilla y conservar la documentación adecuada durante el tiempo especificado por las administraciones federal, estatal y local.