Como hacer un cuadrante de turnos de trabajo en excel

Planificador de turnos plantilla excel

Una vez que haya introducido todos los datos en la plantilla, le recomendamos que planifique su proceso para una distribución oportuna y coherente, incluso puede configurar automatizaciones para notificar a los individuos o a todo el equipo cuando un nuevo horario esté listo. Para una programación fluidaNuestros principales consejos para beneficiarse de las plantillas de horarios de trabajo:1) Conozca a su equipo 2) Utilice un método de comunicación coherente

5) Permita que los empleados encuentren a alguien que cubra sus horas de trabajoPor fin, un plan de turnos semanal fácil de usar, fácil de entender y que se puede compartirAsegúrese de tener cobertura de personal y de directivos para cualquier cantidad de tiempo, donde y cuando lo necesite. La plantilla del programa de turnos semanal le permite poner en marcha su programación sin perder tiempo intentando crear un programa desde cero o luchando con las limitadas capacidades de otras plantillas de programas de trabajo gratuitas que existen.

Cómo hacer un horario de trabajo en Excel

Descargue nuestra hoja de cálculo gratuita de horarios de trabajo para ayudar a organizar las asignaciones de trabajo. Esta plantilla ha sido diseñada para pequeñas empresas y es especialmente útil para restaurantes de comida rápida, tiendas pequeñas o departamentos en los que los empleados cambian de puesto a lo largo de la jornada laboral. Consulte también nuestra plantilla de horario de trabajo y calendarios gratuitos.

Nota: Nuestro Calendario Anual también funciona bastante bien como horario de turnos, especialmente si quiere crear un horario para muchos meses de antelación. Recientemente hemos creado una nueva versión del calendario anual que funciona como un horario de turnos de trabajo automático.

Tabla de horarios de trabajo en Excel

Introducir o modificar su horario de turnos en Excel y luego importarlo a la aplicación de turnos puede agilizar su trabajo, sobre todo si gestiona un equipo grande. Y como los miembros de su equipo se añaden automáticamente a la plantilla de Excel antes de empezar, la asignación de trabajadores a los turnos es un juego de niños.

Hay tres pasos principales para trabajar en Excel: exportar los miembros del equipo y el horario desde Shifts, editar el libro de trabajo de Excel, e importar el libro de trabajo de nuevo a Shifts. El libro de trabajo exportado contendrá los miembros del equipo y sus correos electrónicos, y cualquier turno existente dentro del período de tiempo que usted elija.

Si empieza con un horario en blanco, tendrá que añadir personas al horario antes de exportarlo a Excel. Para obtener instrucciones, consulte “Organizar los turnos por grupo” y “Añadir personas al horario” en Rellenar un horario en Turnos.

Calculadora de horas de trabajo semanales excel

Un calendario de turnos es imprescindible en cualquier empresa en la que el personal trabaje por turnos. No sólo es una práctica herramienta de gestión y organización de los recursos humanos, sino que también permite que los empleados sepan siempre cuándo tienen que ir a trabajar.

Un calendario de turnos de trabajo es una tabla que proporciona una visión general de las horas programadas de los empleados en la empresa. Se puede establecer un calendario mensual, trimestral o incluso anual para que los trabajadores conozcan sus turnos con antelación.

Un calendario de turnos de trabajo tendrá un aspecto diferente en función de muchos factores: el número de empleados incluidos (hay horarios individuales) o el periodo de tiempo que cubren, entre otras cosas. Sin embargo, lo más sencillo y habitual es hacer un cuadro mensual para toda la organización.