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Cómo hacer un horario en Excel
Crear un horario de trabajo no es fácil. Tanto si tu equipo de empleados es tan grande como unas cuantas docenas o tan pequeño como un puñado, encontrar la manera de ajustar las horas de todos, cumplir con los mínimos y mantener al equipo contento es difícil. Afortunadamente, Excel puede ayudar a hacerlo mucho más fácil.
Las plantillas de Excel siguen siendo una de las herramientas más útiles de la historia de la informática. Son estupendas para gestionar tareas y proyectos, mantener las finanzas en orden, hacer un seguimiento del progreso de la actividad física y mantenerse organizado en general, pero la programación es un área en la que Excel realmente brilla.
Antes de entrar en el proceso de programación, ten en cuenta las siguientes consideraciones. Facilitarán todo el proceso y reducirán la cantidad de estrés que se acumula. Programar nunca será fácil, pero no tiene por qué ser una pesadilla.
Conozca las preferencias de sus empleados. El tipo de preferencias que puede tener en cuenta a la hora de programar los horarios variará de un ámbito a otro (por ejemplo, comercio minorista frente a almacén), pero es importante que al menos intente adaptarse a sus trabajadores.
Software gratuito de programación de turnos
Formato de la columna de tiempo En esta sección, usted aprenderá cómo establecer una fecha secuencial para su horario de trabajo (este particular excluye el domingo, ya que es a menudo un día de cierre para las empresas): DatoUn componente importante de Excel son las “Fórmulas”, que comienzan todas con un signo de igualdad real (=) y aceleran el trabajo con el software de tablas de forma clara. La función IF es una de las más comunes de estas fórmulas y se utiliza para permitir una comparación lógica entre un valor y un valor esperado. Básicamente, le dice al programa “SI un determinado valor es verdadero, haz lo siguiente, si no, haz otra cosa “El siguiente vídeo explica el procedimiento básico para rellenar automáticamente las fechas en Excel:
TablasEn el último apartado se explica cómo hacer que Excel calcule los turnos de sus empleados y realice los cambios finales. También le daremos algunos consejos sobre las macros: NotaCon la función COUNTIF se puede dejar que Excel se encargue de cálculos aún más complejos. Por ejemplo, las horas de trabajo pueden derivarse del número de turnos que se van a realizar. Si desea utilizar cadenas de comandos especialmente extensas, debería considerar la posibilidad de crear una macro. El siguiente vídeo explica cómo utilizar la función “=COUNTIF” en la práctica:
Plantilla de planificación de turnos excel
Compruebe los datos históricos de ventas en su sistema de TPV para asegurarse de que cuenta con el personal adecuado en los momentos de mayor actividad y en los más tranquilos. Utilice esta información para pensar si necesitará más personal para los fines de semana, las tardes o el período de vacaciones.
También querrá saber cuándo prefiere su equipo que se le asigne un horario. Una forma de hacerlo es dejar que los empleados elijan sus turnos habituales o que soliciten los abiertos a través de una aplicación de programación. Dependiendo de su situación, su personal puede preferir trabajar a primera hora del día, por la noche, entre semana o los fines de semana. A veces los empleados no estarán disponibles debido a compromisos personales fuera del trabajo, como el aumento de las responsabilidades de cuidado de los niños. Si usted utiliza Square para su punto de venta, las características de programación de turnos en Square Team Management permiten a su equipo actualizar su disponibilidad directamente en la aplicación Square Team.
Si bien es esencial saber quién no está disponible, tener un sistema para el seguimiento de quién está disponible para el trabajo extra es también esencial. Si usted sabe quién está disponible, puede llenar los vacíos cada vez que hay algún cambio de horario de última hora.
Optimización de la programación en Excel solver
Tanto si necesitas hacer un horario de clases como un horario de trabajo o familiar, puedes hacerlo en Microsoft Excel utilizando una plantilla o desde cero. Microsoft Excel, proporciona plantillas para un horario de tareas semanal, un horario de estudiantes, un horario de trabajo diario, y muchos más. Puedes descargar la que quieras y personalizarla con tus propios datos o, si quieres hacer algo más específico, puedes aprender a crear un horario en Excel desde cero.
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