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Trabajar bien juntos: Cómo se produce la coordinación
Las habilidades de coordinación son importantes para que un lugar de trabajo funcione sin problemas, y los que tienen excelentes habilidades de coordinación pueden marcar la diferencia, especialmente cuando se trabaja en un proyecto grande, o en un proyecto en el que participan varios departamentos.
Su capacidad de coordinación es su habilidad para ver muchas piezas en movimiento y elaborar un plan para que todas las piezas encajen. Los buenos coordinadores ven el panorama general antes de que se forme y encuentran la manera de realizarlo. Las habilidades de coordinación se utilizan en casi todos los puestos, no sólo por los directores y supervisores de proyectos.
Tener buenas habilidades de coordinación significa que eres un empleado más productivo, capaz de hacer un trabajo de calidad lo más rápido posible, minimizando los contratiempos y los contratiempos. Puede tomar el trabajo de muchas personas y transformarlo en un producto cohesivo.
Por ello, las habilidades de coordinación son especialmente buscadas por los supervisores y empleadores, ya que quienes tienen habilidades de coordinación facilitan el trabajo conjunto de un gran grupo, especialmente cuando se trata de completar una tarea a gran escala. La coordinación es una de las muchas habilidades que los empresarios buscan cuando intentan decidir quién tiene más responsabilidades.
Coordinación del equipo
Cuando se inicia un nuevo proyecto, el éxito no suele estar garantizado. La colaboración ayuda a mejorar la calidad del trabajo al aportar una capacidad intelectual adicional, pero coordinar los esfuerzos entre varias personas conlleva sus propios retos.
“Asegúrese de que los objetivos del equipo están claros. Demuestre la alineación de esos objetivos de dos maneras: una, con la organización más amplia o la visión de la empresa, y dos, con cada individuo y la importancia del papel que desempeña.”
“Consiga que su equipo esté en la misma página, apuntando al mismo objetivo. Siéntese con el equipo y explíquele su objetivo a corto y largo plazo, y esté abierto a sus sugerencias. Discute cómo has planeado alcanzar esos objetivos, y luego asigna a cada uno su trabajo respectivo.”
“Designa claramente quién es el responsable de cada segmento de tu proyecto. Tu personal debe saber exactamente quién está a cargo de qué, en relación con el proyecto en cuestión. De este modo, sabrán a quién acudir para pedir ayuda y con quién hacer un seguimiento a medida que avanzan hacia la finalización del proyecto.”
“Es necesario un líder de grupo claro. Para definir al líder del grupo, alguien con fuertes habilidades de liderazgo será la mejor opción para el equipo. ¿En qué consiste la capacidad de liderazgo? La capacidad de resolver problemas (al margen de la formación situacional recibida), de escuchar, de dinamizar, de apoyar, Y al mismo tiempo de aportar sus conocimientos y experiencia a los resultados del equipo.”
Trabajo en equipo: Elementos de las reuniones de equipo eficaces
Esta es una lista de modelos de coordinación, es decir, enfoques que se pueden adoptar para coordinar la forma en que las personas trabajan juntas. Son como las herramientas de una caja de herramientas. Hay que estar muy familiarizado con las herramientas que se pueden utilizar, y qué herramientas tienen sentido en cada situación.
Las primeras versiones de esta entrada de blog se estaban convirtiendo en un libro completo. Me gustaría dar las gracias a todas las personas que contribuyeron con sus reflexivos comentarios: Brent Miller y Robert DiFalco hicieron una excelente crítica de la estructura de este post. Gracias a su ayuda, acabé escribiendo un montón de contenido que se dividirá en muchos posts diferentes, por lo que podría ser difícil agradecer a todos correctamente las partes a las que contribuyeron. Me gustaría dar las gracias a Matthew Finlayson por señalar la necesidad de aclarar el uso de los principios, a Seth Falcon por señalar las áreas en las que mi uso del lenguaje no era claro, y a Gus Shaffer por señalar los costes y los retos de hacer bien una Comunidad de Práctica, y por compartir consejos útiles para hacer bien los modelos de autoservicio e integrados. Gracias a Michael Stahnke por sugerir que incluya más detalles sobre cómo pensar en las compensaciones entre los modelos. Por último, me gustaría dar las gracias a Jim Shore por haberme introducido en muchos de estos modelos, especialmente en los modelos de Consejo de Producto y Autoservicio. Gracias a Gustavo Aguiar por señalarme un lenguaje poco claro. Por último, me gustaría dar las gracias a Charity Majors por ampliar este post. Me complace mucho que la gente encuentre estos posts útiles, y ella ha atraído mucha más atención a estos temas.
Grupos y equipos
La coordinación de un equipo es un proceso que implica el uso de estrategias y patrones de comportamiento destinados a integrar las acciones, los conocimientos y los objetivos de los miembros interdependientes, con el fin de alcanzar metas comunes. La coordinación garantiza que un equipo funcione como un todo unitario, y se identifica como un proceso clave para entender la eficacia de los equipos de trabajo. Para explicar cómo se coordinan los equipos, la investigación se ha centrado tradicionalmente en la coordinación explícita, incluyendo la planificación y la comunicación como mecanismos básicos de coordinación. Trabajos recientes complementan nuestra comprensión del proceso con el concepto de coordinación implícita que tiene lugar cuando los miembros del equipo anticipan las acciones y necesidades de sus compañeros y los requisitos de la tarea, y adaptan dinámicamente su comportamiento sin tener que comunicarse entre sí o planificar con antelación. El objetivo de este artículo es revisar los principales estudios sobre la coordinación explícita e implícita de los equipos de una forma integradora y sintética. Para ello, examinamos el papel de diferentes antecedentes y procesos de equipo concurrentes que modulan los efectos de la coordinación en la eficacia del equipo. Además, discutimos las contribuciones de la investigación sobre coordinación de equipos al desarrollo de métodos de evaluación e intervenciones en equipos de trabajo, así como sus implicaciones prácticas para la práctica profesional.