Crear horarios de trabajo

Planificador de horarios de trabajo

Redactar un horario de trabajo con bolígrafo y papel puede parecer sencillo, pero no siempre funciona en el entorno laboral moderno. Es necesario que el horario sea fácil de editar y que se pueda compartir inmediatamente, y Excel es una gran opción para ello.

La programación de los empleados puede parecer sencilla a primera vista. Llegan a las 9, se van a casa a las 5 y tienen el fin de semana libre. Sin embargo, esto es una gran simplificación, y para muchas empresas, la realidad es muy diferente.

Muchas empresas trabajan por turnos y los empleados tienen diferentes habilidades. Por ejemplo, en un restaurante, lo más probable es que no quieras que tu camarero cubra la cocina, así que tienes que asegurarte de que tienes la combinación adecuada de personas trabajando en cualquier momento.

Excel te permite elaborar planes de trabajo fáciles de usar que puedes compartir rápidamente con tu equipo. Son limpios, concisos y pueden editarse rápidamente para asegurarse de que todos saben cuándo deben trabajar.

Lo importante es tener una idea clara de lo que quieres conseguir con tu horario. Para algunas personas, esto significará planificar su horario de trabajo personal cada día, mientras que para otras puede significar programar los turnos de un equipo de empleados a lo largo de toda una semana.

Opciones de horarios por turnos

Compruebe los datos históricos de ventas en su sistema de TPV para asegurarse de que cuenta con el personal adecuado en los momentos de mayor actividad y en los más tranquilos. Utilice esta información para pensar si necesitará más personal para los fines de semana, las tardes o el período de vacaciones.

También querrá saber cuándo prefiere su equipo que se le asigne un horario. Una forma de hacerlo es dejar que los empleados elijan sus turnos habituales o que soliciten los abiertos a través de una aplicación de programación. Dependiendo de su situación, su personal puede preferir trabajar a primera hora del día, por la noche, entre semana o los fines de semana. A veces los empleados no estarán disponibles debido a compromisos personales fuera del trabajo, como el aumento de las responsabilidades de cuidado de los niños. Si usted utiliza Square para su punto de venta, las características de programación de turnos en Square Team Management permiten a su equipo actualizar su disponibilidad directamente en la aplicación Square Team.

Si bien es esencial saber quién no está disponible, tener un sistema para el seguimiento de quién está disponible para el trabajo extra es también esencial. Si usted sabe quién está disponible, puede llenar los vacíos cada vez que hay algún cambio de horario de última hora.

Horario de trabajo deutsch

Elaborar el horario de trabajo significa tratar de equilibrar la vida de los empleados con la demanda fluctuante de los clientes, y eso es un montón de partes móviles a las que hay que prestar atención. La gente viene con peticiones y expectativas en todas las direcciones, y es posible que, aunque lleves años haciéndolo, todavía sientas que estás intentando averiguarlo.

Conseguir que el horario de trabajo de los empleados sea el correcto es uno de esos molestos cimientos que influyen significativamente en el funcionamiento de toda la empresa. La experiencia del cliente está directamente relacionada con ese horario de trabajo, y es a partir de esa experiencia que todo su negocio vive o muere.

Pero hay buenas noticias: estamos aquí para ayudar. Vamos a hablar de los diferentes tipos de horarios de trabajo (hay varios) para que sepas cuál es el mejor para tu negocio. A continuación, le daremos consejos sobre cómo elaborar un horario de trabajo, incluidos los errores comunes de programación que debe evitar. Cuando haya leído este artículo, tendrá una buena idea de cómo crear eficientemente el horario de trabajo de su equipo, y las herramientas que lo harán todo más fácil.

Calendario de equipos excel

La programación de los empleados es compleja. Es un acto de malabarismo que consiste en anticipar las necesidades de la fuerza de trabajo, gestionar las solicitudes y preferencias de los empleados y garantizar la cobertura de los turnos. No termina ahí: la programación de los empleados también incluye la gestión de los costes laborales, el cumplimiento de las normas y la maximización de la productividad.

Como tal, el horario de los empleados sirve como punto de conexión crítico entre una organización y sus trabajadores por hora. Por eso, una programación eficaz de los empleados ayuda a construir una gran experiencia de los empleados, mejorando su retención y satisfacción. En determinados sectores, como el manufacturero, el horario de trabajo es esencial para satisfacer las demandas de producción u otros objetivos empresariales cruciales.

Según nuestro informe de investigación sobre los trabajadores por hora, el 87% de los trabajadores por hora consideran que tener el control de sus horarios de trabajo es extremadamente importante, y el 55% dijeron que dejarían su trabajo si no tuvieran el control de su horario.