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Qué es la nómina
El cálculo de la nómina implica la determinación de la remuneración bruta, seguida de la sustracción de las deducciones y los impuestos sobre la nómina para llegar a la remuneración neta. El cálculo de las nóminas es un proceso altamente reglamentado. Este cálculo debe seguirse meticulosamente, para garantizar que no haya errores en el importe de la paga neta emitida a los empleados, ni en los impuestos pagados al gobierno. A continuación se describen los pasos del cálculo de la nómina.Paso 1. Notificar a los empleadosIndicar a los empleados que completen sus hojas de horas antes del cierre del último día del período de nómina. De lo contrario, si se persigue a los empleados para que completen sus hojas de tiempo se retrasará la nómina.Paso 2. Recoger las hojas de tiempo Paso 2. Recoger las hojas de horasObtener las hojas de horas de todos los empleados. Esta información puede encontrarse en un sistema de control de horas en línea.
¿Qué hace un servicio de nóminas?
¿Qué son los asientos de nómina? Los asientos de nómina se utilizan para registrar las remuneraciones pagadas a los empleados. Estos asientos se incorporan a los estados financieros de una entidad a través del libro mayor. Los principales tipos de asientos de nómina se indican a continuación.Asiento de nómina inicialEl asiento de nómina principal es para el registro inicial de una nómina. En este asiento se registran los salarios brutos percibidos por los empleados, así como todas las retenciones de su salario y cualquier impuesto adicional que la empresa deba al gobierno.Asiento de salarios devengadosPuede haber un asiento de salarios devengados que se registra al final de cada período contable y que tiene por objeto registrar el importe de los salarios que se deben a los empleados pero que aún no se han pagado. Este asiento se anula en el siguiente período contable, para que el asiento de registro inicial pueda ocupar su lugar. Este asiento puede evitarse si el importe es irrelevante.Asiento de pagos manualesUna empresa puede imprimir ocasionalmente cheques de pago manuales a los empleados, ya sea por ajustes salariales o por terminaciones de la relación laboral.Todos estos asientos se señalan a continuación.
Wiki de la nómina
Si estás pensando en contratar empleados, es fundamental que entiendas las obligaciones fiscales de las nóminas que tienes como empleador. Con toda la confusión que rodea el funcionamiento de los impuestos sobre las nóminas, no declarar los impuestos correctamente puede dar lugar a problemas importantes con el IRS, por lo que vale la pena tener una comprensión básica. Pero no temas, este artículo va a desglosar exactamente lo que necesitas saber sobre el funcionamiento de los impuestos sobre las nóminas.
Como empleador, usted es responsable de recaudar todos los impuestos sobre la nómina y remitirlos a las respectivas agencias fiscales federales y estatales. Esencialmente el empleador es el fideicomisario, o intermediario, de los impuestos del empleado. Si los impuestos del empleado no se pagan, entonces eso se considera un robo, según el IRS. ¡Ahora entiendes por qué el IRS se toma esto tan en serio!
En el momento de la contratación, los empresarios hacen que su nuevo empleado rellene un formulario W-4. Este formulario detalla sus retenciones personales, el estado civil y cómo se basan sus ingresos federales. El importe de las retenciones federales será diferente para cada empleado (no se preocupe, su software de nóminas hará los cálculos por usted). Los impuestos de la Seguridad Social y Medicare, también conocidos como impuestos FICA, se gravan con un tipo del 6,2% y del 1,45%, respectivamente. La parte del impuesto de la seguridad social tiene un límite en los salarios de 132.900 dólares, sin embargo, no hay límite salarial para el impuesto de Medicare. Por último, está el impuesto estatal sobre la renta, que también se basa en el formulario W-9. Asegúrese también de consultar con su agencia tributaria estatal para asegurarse de que no le falta ningún impuesto local que difiera de un estado a otro.
Calculadora de desglose de nóminas
Según el Departamento del Tesoro de EE.UU., los impuestos sobre la nómina representaron aproximadamente el 31% de los ingresos fiscales federales en el año fiscal 2021. Es decir, 1,25 billones de dólares de un total de 4,05 billones. Estos impuestos provienen de los sueldos, salarios y propinas que se pagan a los empleados, y el gobierno los utiliza para financiar la Seguridad Social y Medicare. Los empresarios retienen el impuesto sobre las nóminas en nombre de sus empleados y lo pagan directamente al gobierno. Si examina detenidamente su declaración de la renta, verá que los impuestos sobre las nóminas suponen un buen bocado para su sueldo. Pero un asesor financiero puede analizar su situación fiscal y ayudarle a alcanzar sus objetivos financieros.
Los impuestos sobre la nómina son parte de la razón por la que su sueldo neto es diferente de su salario. Si las primas del seguro médico y los ahorros para la jubilación se deducen automáticamente de su sueldo, esas deducciones (combinadas con los impuestos sobre la nómina) pueden hacer que su sueldo sea muy inferior al que recibiría de otra manera. Cuando empiezas un nuevo trabajo y rellenas un formulario W-4 de retenciones fiscales, tu empresa empieza a deducir de tus ingresos los impuestos estatales y federales sobre la nómina para pagar la Seguridad Social y Medicare.