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Ejemplo de plan de gestión de riesgos
Nuestras preguntas frecuentes (FAQs) pueden ayudar a responder a las preguntas más comunes sobre todo, desde el funcionamiento de la enseñanza a distancia en línea hasta la forma de estudiar y las evaluaciones de nuestros programas flexibles de postgrado.
Cuando saliste a trabajar esta mañana, ¿empacaste un paraguas para mitigar el riesgo de llegar empapado a la oficina? ¿O pensó en la necesidad de llevar gafas de sol para protegerse de ese desagradable resplandor en su camino al trabajo? Siempre existe el riesgo de que el tiempo traiga consigo algo, así que, naturalmente, hay que planificar y prepararse en consecuencia. Como gestor de proyectos, la gestión de los riesgos del proyecto en su organización es lo mismo.
En este artículo, hablaremos de los fundamentos de la gestión de riesgos en la gestión de proyectos. Compartiremos consejos y técnicas para gestionar los riesgos de los proyectos en su organización, proporcionando ejemplos y esbozando un plan de acción para darle una ventaja para gestionar los riesgos en sus proyectos.
La gestión de los riesgos de un proyecto se refiere a los pasos que se dan para identificar, analizar y tratar los problemas o cuestiones que puedan surgir durante el proyecto. La razón por la que la gestión de riesgos del proyecto es importante es que los riesgos pueden desviar un proyecto de su curso. Si has planeado un gran evento de networking al aire libre para docenas de clientes notables y llueve, tendrás un montón de clientes insatisfechos -y húmedos- (si es que deciden presentarse). Es una buena práctica estar al tanto de las cosas que pueden causar problemas y tener un plan para afrontarlas antes de que se produzcan.
Ejemplo de evaluación de riesgos en un proyecto de construcción
La gestión de riesgos es una habilidad básica de los gestores de proyectos. A medida que los entornos de los proyectos en los que trabajamos se vuelven más complejos, con mayores niveles de incertidumbre y proyectos más transformadores y perturbadores, la capacidad de gestionar el riesgo sigue encabezando la lista de habilidades deseables para los gestores de todos los ámbitos empresariales.
Sin embargo, la gestión de riesgos de los proyectos es algo que muchos gestores de proyectos consideran complicado. La teoría es fácil, pero aplicar la gestión de riesgos con éxito para que sea realmente útil en el proyecto es un poco más difícil.
El Marco Praxis define la gestión de riesgos del proyecto de la siguiente manera. La gestión de riesgos permite entender y gestionar proactivamente los eventos de riesgo individuales y el riesgo global, optimizando el éxito al minimizar las amenazas y maximizar las oportunidades. Sus objetivos son:
No hay necesidad de crear un documento enorme cuando se puede apuntar a la norma corporativa o incluso decir que se registrará el riesgo en el software de gestión de proyectos y se discutirá en la reunión mensual de riesgos.
Un problema es algo que no está documentado: se convierte en un riesgo o problema una vez que está escrito y se gestiona activamente. Hablar de los riesgos te coloca en una mejor posición para hacer algo al respecto, especialmente, como señaló Mark, “la mayoría de nuestros ejecutivos están demasiado alejados del resto del equipo”.
Ejemplos reales de gestión de riesgos
Sin embargo, los proyectos conllevan riesgos. Aunque los riesgos del proyecto son un hecho, no querrá ser víctima de ellos si pueden evitarse. Afortunadamente, hay algunos riesgos tan comunes que son fáciles de identificar y abordar, ahorrando tiempo, dinero y recursos.
Las empresas y los profesionales modernos entienden que, cuando se trata de salir adelante, es necesario asumir riesgos, pero la forma de asumirlos es importante. Para muchos gestores de proyectos, esto significa planificar, construir y elaborar estrategias, acciones que dependen en gran medida de equilibrar cuidadosamente los recursos que se tienen y de planificar las evaluaciones de riesgo en torno a ellos. Operar de este modo garantiza que su empresa se proteja a medida que crece.
Durante la gestión de riesgos, los gestores y profesionales de proyectos tratan de identificar los acontecimientos que pueden afectar negativamente al rendimiento general del proyecto. Los riesgos son tanto internos como externos, por lo que la evaluación y la gestión de riesgos suelen incluir una serie de aspectos que incluyen:
La siguiente lista de los riesgos más comunes de los proyectos con los que se encuentran las empresas modernas le dará una ventaja en la gestión y planificación de riesgos. Si conoce y estudia cuáles son estos riesgos, estará en mejor posición para evitarlos y preparar su negocio para el éxito, el crecimiento y la longevidad.
Ejemplos de riesgos de proyectos
Con esta plantilla descubrirá por fin lo que contiene un plan de gestión de riesgos. Puede ajustarla rápidamente a sus necesidades y utilizar el plan en su proyecto de forma gratuita. (O puede ayudarle a aprender la gestión del alcance)
Con esta plantilla descubrirá por fin lo que incluye un Plan de Gestión de Riesgos. Puede ajustarlo rápidamente a sus necesidades y utilizar el plan en su proyecto de forma GRATUITA. (O puede ayudarle a aprender la Gestión del Alcance)
Con esta plantilla descubrirá por fin lo que incluye un Plan de Gestión de Riesgos. Puede ajustarlo rápidamente a sus necesidades y utilizar el plan en su proyecto de forma GRATUITA. (O puede ayudarle a aprender la Gestión del Alcance)
Si una persona coge la gripe, estará de baja unas dos semanas. Además, si una persona crítica está de baja durante ese tiempo, el proyecto se retrasará dos semanas. Si hay más de una persona de baja, el retraso será aún mayor.
A veces tengo que buscar la sustitución fuera del equipo del proyecto. La idea principal es hacerlo de antemano. Esa persona no se queda de brazos cruzados. Su jefe debe prever el reparto de sus recursos si es posible.