Crear un turno
La creación de un programa de turnos puede ser un factor de nerviosismo, especialmente para los nuevos directores. Hay consejos contradictorios por todas partes, los malos hábitos perduran y es fácil adoptar prácticas anticuadas sin darse cuenta. Hay muchas cosas que pueden salir mal, y las consecuencias pueden ser económicamente dolorosas.
No se preocupe si acaba de recibir esta tarea por primera vez o si lleva tiempo haciéndola pero le falta confianza en su proceso. El simple hecho de conocer los errores más comunes en la programación de turnos le asegurará que va por el buen camino y que su negocio funcionará sin problemas, independientemente de su experiencia.
Uno de los mayores errores en la programación de turnos es no tener una política clara de la empresa para reservar tiempo libre remunerado. Tener un enfoque ad hoc del tiempo libre crea confusión, ya que los trabajadores solicitan tiempo libre sin tener una idea clara de los criterios de aprobación, mientras que los gerentes tienen que aceptar o rechazar las solicitudes sin una estructura formal que guíe sus decisiones. El resultado es insostenible para ambas partes y genera rápidamente incertidumbre y resentimiento.
Adp
Un calendario de turnos es imprescindible en cualquier empresa en la que el personal trabaje por turnos. No sólo es una práctica herramienta de gestión y organización de los recursos humanos, sino que también permite que los empleados sepan siempre cuándo tienen que ir a trabajar.
Un calendario de turnos de trabajo es una tabla que proporciona una visión general de las horas programadas de los empleados en la empresa. Se puede establecer un calendario mensual, trimestral o incluso anual para que los trabajadores conozcan sus turnos con antelación.
Un calendario de turnos de trabajo tendrá un aspecto diferente en función de muchos factores: el número de empleados incluidos (hay horarios individuales) o el periodo de tiempo que cubren, entre otras cosas. Sin embargo, lo más sencillo y habitual es hacer un cuadro mensual para toda la organización.
Significado de Makeshift
Si trabajas con diferentes horarios, este es el que debes usar. Probé varios otros que no eran lo suficientemente flexibles para adaptarse a mi horario de trabajo. Tenemos cuatro turnos, doce horas al día, seis días a la semana. Puedes trabajar en el turno A el lunes y el miércoles, en el D el martes, en el C el sábado y en el B el jueves. El domingo siempre es libre, pero los días libres van variando a lo largo de las semanas. Añadir ese tipo de horario de la forma normal en que se añade a un calendario puede ser frustrante y llevar mucho tiempo. Esto resuelve eso, porque sus horas de turno fijo se guardan y están disponibles al instante. El hecho de poder añadir tu horario al calendario de tu teléfono hace que sea fácil compartir tu horario simplemente haciendo que la aplicación deje caer el horario en uno de tus calendarios de iPhone ya compartidos. Cualquier cambio realizado en la aplicación aparece instantáneamente en el calendario del teléfono. En general, sólo puedo decir que es perfecta para mí. Lo único que no me gusta es que no se pueden añadir alertas de descanso o de fin de turno. Tienes que dar los pasos adicionales para añadirlos en cualquier calendario al que hayas añadido los turnos.
Hacer turnos
Diseñado por un jefe de residentes de medicina familiar pensando en las residencias médicas (pero lo suficientemente flexible como para ser utilizado por cualquier persona con necesidades complejas de programación), esta aplicación de programación de turnos simplifica el proceso de creación y mantenimiento de horarios complejos incluso para un gran número de personas. En la primera ejecución, se crea una hoja de cálculo de ejemplo para demostrar cómo funciona el programa. Un tutorial le guía a través de la personalización de esa hoja de cálculo para sus usuarios específicos, y el programa abrirá una barra lateral en la que tendrá la opción de definir varios atributos de los turnos comúnmente trabajados (cada uno puede tener una hora de inicio y de finalización, ubicación personalizada, así como varias otras propiedades avanzadas). ¡Con esto, la configuración se ha completado y estás listo para programar!
Hay un montón de opciones y características avanzadas también, pero si no estás interesado por ahora no creo que te convenzan. ¡Compruébalo por ti mismo! Siempre puedes acceder a un resumen más detallado de la información dentro del programa abriendo las vistas de la ayuda o del tutorial desde el menú.