Hacer entradas numeradas para eventos

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Una rifa es un concurso de juegos de azar en el que las personas obtienen boletos numerados, cada uno de los cuales tiene la posibilidad de ganar un premio. A una hora determinada, los ganadores se extraen al azar de un recipiente que contiene una copia de cada número. Los boletos sorteados se cotejan con una colección de premios con números adjuntos, y el poseedor del boleto gana el premio.

Una rifa puede incluir varios premios separados, posiblemente donados, con un boleto diferente sorteado para cada premio, por lo que el comprador de un boleto puede no estar atraído por un premio específico, sino por la posibilidad de ganar cualquiera de los ofrecidos. El sorteo de los premios puede celebrarse en un evento especial, con muchos espectadores y supervisado por un funcionario del club o una persona conocida. En el sorteo, se extrae un boleto para el premio inicial; ese boleto se deja fuera del contenedor. A continuación se extrae un segundo boleto para el siguiente premio, y ese boleto también se desecha, y así sucesivamente. Esto continúa hasta que se han ganado todos los premios.

La tómbola es una rifa que se juega sobre todo en Navidad. Los premios suelen tener un valor simbólico. Con la emigración masiva de italianos en los siglos XIX y XX, el juego originado en el sur de Italia se exportó al extranjero y adoptó diferentes formas y nombres, como Bingo.

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Ya sea que lo llames “penny social” o cualquier otra cosa (más adelante), es casi seguro que hayas oído hablar de estos eventos de recaudación de fondos. Son un elemento básico en el mundo de la recaudación de fondos, y por una buena razón.

Los eventos sociales son populares entre las organizaciones y los donantes porque son divertidos. Ofrecen la experiencia de una subasta benéfica clásica en un formato más informal. Además, no suelen requerir tanta inversión de tiempo y recursos para su planificación como los eventos de tipo subasta.

Un evento social de un centavo podría ser el evento perfecto para recaudar fondos para su organización, grupo comunitario, escuela o iglesia. Sin embargo, si nunca has organizado uno, puede ser difícil saber cómo empezar. Nosotros te ayudamos.

Un penny social es un evento de recaudación de fondos que combina elementos de rifas y subastas silenciosas. Los invitados compran boletos especiales que utilizan para pujar por artículos y premios. Cada boleto equivale a una puja. Se sortea un boleto ganador al azar y el invitado que lo haya colocado gana el artículo.

Las organizaciones más grandes pueden tener éxito con las actividades sociales de un centavo, pero la logística será probablemente más complicada. Las subastas benéficas suelen proporcionar un mayor rendimiento de la inversión para las grandes organizaciones sin ánimo de lucro que los eventos más informales.

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La fijación de precios puede ser una de las partes más estresantes de la organización de un evento. Una estrategia inteligente de fijación de precios de las entradas es esencial para obtener beneficios, pero no siempre es fácil determinar qué enfoque es el adecuado. Muchos organizadores se limitan a fijar el precio de su evento por encima de los costes (precio “cost-plus”). Otros se fijan en eventos similares y se inclinan por ese precio (precios “competitivos”).

En última instancia, sólo hay una manera de conseguir que los clientes dejen sus tarjetas de crédito: fijar el precio de su evento al nivel que están dispuestos a pagar. Esto se denomina precio basado en el valor, y es este marco el que le permite maximizar sus ingresos y, si gestiona sus costes adecuadamente, sus beneficios.

Aunque es más compleja que la fijación de precios basada en los costes o en la competencia, la fijación de precios basada en el valor le permite diseñar el mejor modelo económico a largo plazo para su evento. Cuando se centra en la fijación de precios basada en el valor, su objetivo cambia. Ahora su objetivo es ofrecer un evento a un precio que le permita obtener una rentabilidad, pero que al mismo tiempo ofrezca a los clientes un valor “excedente” significativo por encima del precio de la entrada. Si lo consigue, tendrá un negocio rentable y clientes satisfechos.