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Una plantilla de calendario de trabajo semanal clara es la herramienta perfecta para que un gestor de proyectos maneje eficazmente los recursos de sus empleados y controle el flujo de trabajo de un proyecto a medida que avanza hacia su finalización. Con una lista de los miembros del equipo implicados, su ubicación y horarios de trabajo, así como sus responsabilidades durante un periodo de tiempo definido, un plan de trabajo semanal ayuda a todos a ser más productivos y eficientes.
En esta página encontrará información útil sobre cómo crear un plan de trabajo semanal bien definido, así como una plantilla profesional que puede descargar y personalizar gratuitamente para empezar a trabajar más rápidamente.
La plantilla gratuita del plan de trabajo semanal se ha creado para ayudar a los gestores de empresas y proyectos a programar el trabajo de sus empleados y equipos. Diseñada como una diapositiva de PowerPoint clara y fácil de comunicar, puede utilizarse para una amplia gama de necesidades de planificación, desde la simplificación de los horarios de personal y los gráficos de cobertura, hasta la creación de agendas semanales u horarios de turnos.
La plantilla es una diapositiva gratuita y descargable, que permite elaborar rápidamente un plan de trabajo semanal, un plan de cobertura o un calendario gráfico que será fácil de ver, actualizar, imprimir y compartir. La creación de un calendario de trabajo en forma visual, en lugar de una lista o una tabla, es una técnica de programación muy útil, ya que los elementos visuales son más fáciles de entender y más sencillos de comunicar. Actualice este ejemplo de calendario de trabajo semanal y envíelo a los miembros de su equipo o fuerza de trabajo para que se centren en sus tareas durante una semana, asegurándose de que las tareas se completen a tiempo.
Cómo hacer un horario de trabajo en Excel
Una vez que haya introducido todos los datos en la plantilla, le recomendamos que planifique su proceso para una distribución oportuna y coherente, incluso puede configurar automatizaciones para notificar a los individuos o a todo el equipo cuando un nuevo horario esté listo. Para una programación fluidaNuestros principales consejos para beneficiarse de las plantillas de horarios de trabajo:1) Conozca a su equipo 2) Utilice un método de comunicación coherente
5) Permita que los empleados encuentren a alguien que cubra sus horas de trabajoPor fin, un plan de turnos semanal fácil de usar, fácil de entender y que se puede compartirAsegúrese de tener cobertura de personal y de directivos para cualquier cantidad de tiempo, donde y cuando lo necesite. La plantilla del programa de turnos semanal le permite poner en marcha su programación sin perder tiempo intentando crear un programa desde cero o luchando con las limitadas capacidades de otras plantillas de programas de trabajo gratuitas que existen.
Planificador de turnos online gratis
Compruebe los datos históricos de ventas en su sistema de TPV para asegurarse de que cuenta con el personal adecuado en los momentos de mayor actividad y en los más tranquilos. Utilice esta información para pensar si necesitará más personal para los fines de semana, las tardes o el período de vacaciones.
También querrá saber cuándo prefiere su equipo que se le asigne un horario. Una forma de hacerlo es dejar que los empleados elijan sus turnos habituales o que soliciten los abiertos a través de una aplicación de programación. Dependiendo de su situación, su personal puede preferir trabajar a primera hora del día, por la noche, entre semana o los fines de semana. A veces los empleados no estarán disponibles debido a compromisos personales fuera del trabajo, como el aumento de las responsabilidades de cuidado de los niños. Si usted utiliza Square para su punto de venta, las características de programación de turnos en Square Team Management permiten a su equipo actualizar su disponibilidad directamente en la aplicación Square Team.
Si bien es esencial saber quién no está disponible, tener un sistema para el seguimiento de quién está disponible para el trabajo extra es también esencial. Si usted sabe quién está disponible, puede llenar los vacíos cada vez que hay algún cambio de horario de última hora.
Opciones de horarios de trabajo
Los estudios demuestran que los directivos dedican unas 3,14 horas a la semana a crear horarios de trabajo, lo que se traduce en un 20% del tiempo de trabajo de un directivo. Esto puede parecer poco tiempo, pero, la calidad y la eficiencia de un horario de trabajo es, sin embargo, un prerrequisito crucial para una semana de trabajo exitosa.
En este artículo, encontrarás respuestas a estas preguntas y conocerás otros puntos que deberás tener en cuenta a la hora de programar eficazmente el tiempo de los empleados. También encontrará 6 plantillas de horarios de trabajo gratuitas que puede descargar ahora, para facilitar la programación de sus empleados en horarios de trabajo adecuados.
Antes de entrar en la cuestión de cómo programar eficazmente el tiempo de los empleados, veamos los aspectos básicos de los horarios de trabajo: qué son, por qué son beneficiosos para una empresa y qué tipos de horarios de trabajo puede implementar.
Cuando los empleados comprenden sus horas de trabajo y sus responsabilidades, así como la ubicación de su trabajo (en caso de que realicen trabajo de campo), están en condiciones de maximizar su productividad.