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Sitio web de la Intranet
¿Usted y sus empleados pasan a menudo tiempo buscando información y encontrando las herramientas adecuadas para el trabajo? Permítanos ayudarle a desarrollar una intranet que no sólo reúna y organice toda la información de su empresa en una sola plataforma. Sino que también actúe como el lugar de trabajo digital de sus empleados, que les proporcione todas las herramientas adecuadas para el trabajo, independientemente del tiempo y el lugar.
¿Le preocupa el lanzamiento de una solución de intranet o portal, donde el tiempo y las finanzas se disparan? Tenemos un enfoque ágil para desarrollar proyectos de TI. Esto significa que estamos constantemente examinando los procesos y evaluando el siguiente paso desde una perspectiva empresarial. Al mismo tiempo, nos aseguramos de que obtenga una solución flexible que tenga en cuenta cualquier nuevo requisito que pueda surgir en el camino. Siempre con el objetivo de terminar a tiempo y dentro del presupuesto.
¿Se pregunta cómo conseguir que una intranet (o portal) se integre en su empresa? Encargue el trabajo a nosotros y obtendrá una solución centrada en la aplicación. Para nosotros, se trata de desarrollar una plataforma que le facilite la vida a usted y a sus empleados. Por ello, involucramos a los usuarios habituales en el proceso, para que formen parte del proyecto. Esto facilita la obtención de soporte para la solución.
Tener una gran cantidad de herramientas de comunicación al alcance de la mano permite a los empleados comunicarse como quieran. El correo electrónico, la voz, el vídeo, la mensajería instantánea y las redes sociales permiten a los usuarios obtener la información que necesitan de sus colegas más rápidamente que nunca.
Poder comunicarse eficazmente con los compañeros de trabajo mejora la colaboración, pero una intranet de calidad puede ir más allá al permitir que los equipos trabajen en el mismo documento simultáneamente o que vean exactamente quién ha hecho qué cambios anteriormente.
Biogen mantiene a los pacientes y a los médicos en el centro de su trabajo diario. Con más de 7.000 empleados en 40 países que trabajan juntos en la investigación y el desarrollo de medicamentos para transformar la neurociencia, la colaboración se encuentra realmente en el corazón de la empresa. Biogen quería convertir su intranet en una plataforma de experiencia de los empleados que englobara las herramientas y los medios de colaboración para proporcionar una capacidad sin precedentes para hacer avanzar la ciencia médica.
Los directorios interactivos de personas, que pueden buscarse en función de diversos criterios (nombre, cargo, departamento, especialidad), permiten a los compañeros ponerse en contacto de forma rápida y sencilla. Las herramientas de presencia también muestran si un contacto puede hablar ahora o más tarde.
Características de la intranet
Hoy en día, las intranets corporativas son más fáciles de navegar, más atractivas y estéticamente agradables que nunca. Las consideramos plataformas completas de contenidos y de experiencia de los empleados, con un sinfín de ventajas para su organización.
Estas cifras son válidas hoy en día. En 2021, el 64% de los empleados todavía no estaban comprometidos en el trabajo. Conectar a los empleados es más importante que nunca, ya que los empleados trabajan a distancia. Y los empleados esperan una experiencia de intranet que compita con las demás plataformas sociales que utilizan a diario.
A partir de nuestra experiencia en la implementación de intranets modernas para empleados en organizaciones de diferentes tamaños, y recibiendo comentarios de nuestros clientes sobre el cambio positivo en el compromiso de los empleados, podemos compartir con confianza 5 razones por las que todavía necesita una intranet corporativa:
Del 55% en 2019 al 79% en 2021, el uso de herramientas de colaboración está aumentando. Con el paso masivo al trabajo remoto e híbrido no es de extrañar. Pero tanto si tu equipo está en la misma ubicación como si no, una intranet corporativa hace posible que tu equipo:
Diseño de la intranet
“Para que los empleados sean altamente productivos, necesitan expectativas claras sobre sus funciones, la posibilidad de hacer lo que mejor saben hacer, comunicación sobre la misión y el propósito de su organización y oportunidades de aprendizaje y desarrollo. Cuando se satisfacen las necesidades de los empleados, no sólo se vuelven “más felices”, sino que mejoran su rendimiento”. – Gallup [Fuente]
Teniendo esto en cuenta, es fácil ver cómo se unen los equipos de varias sedes. Cada empleado y cada lugar tiene información sobre lo que ocurre en toda la empresa, independientemente de su ubicación.
Una buena intranet hace que la incorporación sea más sencilla que nunca. Los nuevos empleados pueden utilizarla para encontrar sus pies con documentos de fácil acceso, organigramas actualizados, biografías completas de sus compañeros y un vibrante centro de noticias que proporciona información y conocimientos sobre la cultura de la empresa.
Los expertos en conocimientos son más visibles y es más fácil que la gente se ponga en contacto con ellos. Los expertos también pueden participar en conversaciones tipo foro, o publicar una serie de artículos en el blog que ayuden a dispersar el aprendizaje por toda la empresa.