Los métodos que existen para afrontar el riesgo de los proyectos son

Ejemplo de plan de gestión de riesgos

ResumenLos proyectos suelen superar los plazos y presupuestos previstos. Una de las razones puede ser que los riesgos potenciales del proyecto no se reflejan suficientemente en las previsiones de éxito del mismo. Además, el exceso de confianza de los gestores de proyectos puede llevarles a evaluar el riesgo de forma sesgada. El presente estudio examina la relación entre la evaluación de los riesgos y el éxito general del proyecto y cómo el exceso de confianza de los directores de proyecto influye en dichas evaluaciones. Suponemos que la conciencia de riesgo de los gestores de proyectos sirve de mediador entre el exceso de confianza y la evaluación del riesgo. Para observar el comportamiento de planificación de 204 gestores de proyectos, utilizamos una encuesta estandarizada basada en casos. Los resultados muestran que el exceso de confianza reduce la conciencia de riesgo entre los gestores de proyectos, lo que les lleva a evaluar los riesgos de forma más optimista y a llegar a conclusiones más positivas sobre el éxito previsto del proyecto. A la hora de juzgar el éxito del proyecto, los directores de proyecto sólo tienen en cuenta la probabilidad de que se produzca un riesgo; no tienen en cuenta el impacto de dichos riesgos en el éxito del proyecto en caso de que se produzcan. Por tanto, parece que los riesgos no se reflejan suficientemente en las previsiones de éxito del proyecto, lo que podría ser una de las razones de los elevados índices de fracaso de los proyectos.

¿Qué pasos hay que dar para actualizar un plan de gestión de riesgos?

Tzvi Raz, Aaron Shenhar y Dov DvirTzvi Raz, Aaron J. Shenhar y Dov Dvir, “Risk Management, Project Success, and Technological Uncertainty”, R&D Management 32 (2002): 101-12. estudiaron las prácticas de gestión de riesgos en cien proyectos de diversos sectores. Los resultados de este estudio sugieren lo siguiente sobre las prácticas de gestión de riesgos:

Son ejemplos de riesgos conocidosLos riesgos que pueden anticiparse, como el mal tiempo excepcional.. Los riesgos conocidos son acontecimientos que han sido identificados y analizados y para los que es posible una planificación anticipada. Otros riesgos son desconocidos o imprevistos.

El 11 de septiembre de 2001, los miembros del equipo del proyecto estaban volando desde varios lugares a una reunión de revisión del proyecto en Carolina del Sur cuando todos los vuelos fueron cancelados debido a los ataques al World Trade Center. Los miembros del equipo directivo no pudieron asistir a la reunión ni regresar a su base de operaciones, y el progreso del proyecto, como el de muchos otros proyectos ese día, se retrasó.

Justo antes de una reunión del proyecto en Texas, el jefe de ingeniería recibió la noticia de que su padre había muerto en mitad de la noche. El equipo retrasó la toma de decisiones sobre algunos aspectos críticos de la ingeniería sin el conocimiento y el juicio del jefe de ingeniería.

¿Cuáles son los tipos de riesgo más comunes que pueden afectar a los proyectos?

A medida que las personas empiezan a envejecer, suelen encontrarse con más riesgos para la salud. La gestión de los riesgos puros implica el proceso de identificar, evaluar y subyugar estos riesgos, una estrategia defensiva para prepararse para lo inesperado. Los métodos básicos para la gestión de riesgos -evitar, retener, compartir, transferir y prevenir y reducir las pérdidas- pueden aplicarse a todas las facetas de la vida de una persona y pueden dar sus frutos a largo plazo. A continuación se exponen estos cinco métodos y cómo pueden aplicarse a la gestión de los riesgos sanitarios.

La evitación es un método para mitigar el riesgo al no participar en actividades que pueden provocar lesiones, enfermedades o la muerte. Fumar cigarrillos es un ejemplo de este tipo de actividad, ya que evitarla puede reducir los riesgos tanto sanitarios como económicos.

Según la Asociación Americana del Pulmón, el tabaquismo es la principal causa de muerte evitable en Estados Unidos y se cobra más de 480.000 vidas al año.  Además, los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades de EE.UU. señalan que el tabaquismo es el factor de riesgo número 1 para contraer cáncer de pulmón, y el riesgo sólo aumenta cuanto más tiempo se fume.

¿Cuál de las siguientes es la mejor manera de comunicar un riesgo de alto nivel a las partes interesadas?

La gestión de riesgos se trata con demasiada frecuencia como una cuestión de cumplimiento que puede resolverse elaborando muchas normas y asegurándose de que todos los empleados las cumplen. Muchas de esas normas, por supuesto, son sensatas y reducen algunos riesgos que podrían perjudicar gravemente a una empresa. Pero la gestión de riesgos basada en normas no disminuirá ni la probabilidad ni el impacto de una catástrofe como la de Deepwater Horizon, al igual que no evitó la quiebra de muchas instituciones financieras durante la crisis crediticia de 2007-2008.

En este artículo, Robert S. Kaplan y Anette Mikes presentan una categorización del riesgo que permite a los ejecutivos comprender las distinciones cualitativas entre los tipos de riesgos a los que se enfrentan las organizaciones. Los riesgos prevenibles, que surgen dentro de la organización, son controlables y deben ser eliminados o evitados. Son, por ejemplo, los riesgos derivados de acciones no autorizadas, poco éticas o inapropiadas de los empleados y directivos y los riesgos derivados de fallos en los procesos operativos rutinarios. Los riesgos estratégicos son los que una empresa asume voluntariamente para generar un mayor rendimiento de su estrategia. Los riesgos externos surgen de acontecimientos ajenos a la empresa y están fuera de su influencia o control. Las fuentes de estos riesgos son las catástrofes naturales y políticas y los grandes cambios macroeconómicos. Los eventos de riesgo de cualquier categoría pueden ser fatales para la estrategia de una empresa e incluso para su supervivencia.