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Funciones del departamento de compras
Tanto si es un profesional de las compras con experiencia como si acaba de empezar a crear un departamento de compras, esta guía le servirá como proceso paso a paso para crear un equipo de compras desde cero.
El aprovisionamiento desempeña un papel fundamental a la hora de ayudar a una organización a alcanzar sus objetivos de ahorro de costes. Ya sea mediante la búsqueda de un proveedor o socios capaces que puedan ayudar a ofrecer un producto competitivo o a reducir los costes y ayudar a aumentar el flujo de caja de la empresa.
Pero supongamos que las empresas consideran el aprovisionamiento como una fuente de innovación y ahorro de costes. En ese caso, no se trata de una mera función administrativa y, por tanto, hay que ser estratégico a la hora de crear el equipo de compras.
Esta guía es un proceso paso a paso para diseñar el equipo de compras que pueda apoyar los objetivos empresariales. Por lo tanto, está dirigida a cualquier persona que desee utilizar las adquisiciones como palanca estratégica para reducir los costes o impulsar la innovación. Pero esta guía sería más beneficiosa para el siguiente público:
Aunque tenga varias sedes, tener una función estándar puede impulsar la eficiencia y la mejora de la productividad en cada una de ellas. Podría pensar en una función de aprovisionamiento centralizada pero lo suficientemente descentralizada para que cada ubicación pueda tomar decisiones que sean buenas para el negocio.
Nombres del departamento de compras
La estructura del departamento de compras es especialmente importante en las redes externas e internas. El modelo organizativo debe facilitar las actividades en diferentes niveles estratégicos, así como hacer frente a los cambios en el entorno externo. Ajustando los niveles de formalización y centralización, la organización puede posicionarse para apoyar mejor a la organización.
Sin embargo, no existe una solución universal, ya que la estructura adecuada es muy específica de la empresa y dinámica en el tiempo. Por lo tanto, éste es uno de los principales retos a los que se enfrenta la Gestión de Compras dentro de las redes empresariales.
Cada empresa puede ser identificada por su objetivo y la política para alcanzarlo. La política diseña una configuración organizativa para facilitar las actividades establecidas en la política. Por lo tanto, cada función que realiza esas actividades funciona bajo una estructura organizativa específica. Estas disposiciones estructurales influyen en el rendimiento de los individuos de la organización, ya que son las que determinan los deberes, las responsabilidades y las relaciones de la función. Así, en las redes empresariales, las interacciones y los procesos entre los actores están condicionados por la forma en que se organizan las empresas, las unidades de negocio y los departamentos.
Estructuras de compras pdf
La función de compras de cualquier empresa es de vital importancia para el éxito de la misma. Al negociar con los proveedores, un departamento de compras puede conseguir los artículos de mejor calidad, al mejor precio y en el plazo de entrega adecuado. De este modo, una empresa puede asegurarse de que dispone de las piezas necesarias para su proceso de fabricación, lo que a su vez permite al equipo de producción producir y entregar artículos de calidad al cliente.
La forma en que se estructura un departamento de compras depende directamente de la forma en que opera la empresa. Tener una organización de compras estructurada de manera incorrecta puede conducir a mayores costes de materiales e inconsistencias para la producción de productos terminados, lo que puede llevar a la degradación de la satisfacción del cliente.
Para las pequeñas empresas, la compra de materiales es tan importante como para las grandes empresas. Una pequeña empresa opera de forma ajustada, y el proceso de compra puede ser sencillo, pero aún así tiene que funcionar con éxito. Una pequeña empresa puede tener un solo profesional de compras que tiene que adquirir todos los artículos necesarios para la empresa. La ventaja de un único profesional de compras es que suele tener una relación personal con los proveedores y puede actuar con rapidez cuando surgen problemas.
Tipos de estructuras de compra
La función de compras de una empresa es fundamental para el éxito a largo plazo de un negocio. Unas negociaciones astutas con los proveedores permiten a los departamentos de compras abastecerse económicamente de artículos de calidad que forman parte del proceso de fabricación y son esenciales para ofrecer a los clientes productos acabados deseables. Por el contrario, la ineficacia operativa de un departamento de compras puede dar lugar a elevados costes de material, incoherencias en los productos e insatisfacción de los clientes.
A diferencia de las grandes corporaciones, las pequeñas empresas tienden a tener pequeños departamentos de compras dirigidos por una sola persona, que cultiva relaciones personales con los proveedores y puede actuar rápidamente cuando surgen problemas. Por otro lado, a medida que las empresas crecen, los profesionales de compras pueden verse fácilmente abrumados por las responsabilidades de mantener las relaciones y hacer un seguimiento de las entregas. Por lo tanto, las pequeñas empresas deben hacer crecer sus departamentos de compras al mismo tiempo que su crecimiento general.
Las empresas más grandes suelen crear estructuras de compras centralizadas, en las que un ejecutivo de compras dirige un equipo de individuos, alojados en una ubicación central. Con este enfoque centralizado, una empresa con siete plantas en Estados Unidos compraría materiales para todas las plantas. Esto da a los compradores la ventaja de comprar al por mayor, para reducir los costes totales. La compra centralizada también ofrece a los profesionales un control más estricto del proceso de compra.