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Estructura organizativa funcional
Un organigrama es un diagrama que transmite visualmente la estructura interna de una empresa detallando las funciones, responsabilidades y relaciones entre los individuos de una entidad. Los organigramas se denominan alternativamente “organigramas” u “organigramas”.
Los organigramas muestran gráficamente el estatus jerárquico de un empleado en relación con otros individuos dentro de la empresa. Por ejemplo, un director adjunto estará invariablemente justo debajo de un director en el organigrama, indicando que el primero depende del segundo. Los organigramas utilizan símbolos sencillos, como líneas, cuadrados y círculos, para conectar los distintos puestos de trabajo que se relacionan entre sí.
Independientemente de la estructura de una organización, los organigramas son extraordinariamente útiles cuando una entidad se plantea reestructurar su plantilla o cambiar su complejo de gestión. Lo más importante es que los organigramas permiten a los empleados ver de forma transparente cómo encajan sus funciones en la estructura general de la empresa.
El modelo más común sitúa a los individuos de mayor rango en la cima del organigrama y coloca a los de menor rango por debajo de ellos. Las jerarquías organizativas suelen depender del sector, la ubicación geográfica y el tamaño de la empresa.
Ejemplos de estructura organizativa de la empresa
¿Tiene un organigrama para su empresa? Si es así, ¿fue su creación una idea de última hora para el manual del empleado o para compartir con la junta directiva? Y si no, ¿fue porque pensó que su empresa era demasiado pequeña para necesitar uno?
Muchos propietarios de empresas no ven el organigrama como un elemento esencial para optimizar su negocio. Creen erróneamente que es sólo para las grandes empresas. O bien equiparan los organigramas con la jerarquía y los niveles, y temen convertirse en una empresa ineficiente y lenta.
Pero los empresarios más inteligentes entienden que un organigrama centrado en las operaciones hace que todos los departamentos sean responsables y estén alineados con los objetivos de la empresa y fomenta el flujo de procesos internos e información entre las divisiones. Tradicionalmente, los organigramas significaban la separación de las personas en departamentos como RRHH, TI, ventas, marketing y administración, pero los mejores organigramas apoyan las operaciones de la empresa.
En la cúspide de su organigrama se encuentra el director general (CEO), responsable de impulsar la cultura, la visión y la dirección estratégica generales de la organización. Si usted es propietario de una pequeña empresa o emprendedor, es probable que desempeñe este papel y sienta la necesidad de hacer todo lo demás; cuando se trata de su empresa, es usted. Pero a medida que su empresa crece, necesita delegar funciones para evolucionar y prosperar. Si se toma el tiempo de crear un organigrama que establezca funciones y responsabilidades claras, creará una hoja de ruta para el éxito y podrá contratar gradualmente a personas que se encarguen de las áreas clave para trabajar de forma más inteligente, no más dura.
Estructura organizativa de la pequeña empresa
Por supuesto, éste es sólo uno de los muchos tipos de organigramas empresariales que existen hoy en día en las organizaciones grandes y pequeñas. Incluso cuando las organizaciones comparten modelos de negocio, sectores y tamaños, sus organigramas pueden ser muy diferentes.
Esto se debe a que una estructura que funciona para una organización puede no funcionar para otra. Es más, los organigramas se utilizan para hacer una declaración, a través del diseño, sobre las creencias, los valores, la cultura y las filosofías de la organización.
Un organigrama es un gráfico visual que representa la estructura de una empresa. Destaca cómo están organizados los equipos y los departamentos, las relaciones de subordinación en toda la organización y las funciones y responsabilidades de cada persona.
La respuesta corta es sí, absolutamente. Cuando las organizaciones están empezando, o son bastante pequeñas, se tiende a repartir la carga entre los miembros del equipo. Sin embargo, esto puede llevar a una falta de claridad sobre quién es dueño de qué áreas, cuáles son las responsabilidades individuales de cada uno y cómo medir el rendimiento individual.
Estructuras organizativas de la empresa
El organigrama de una pequeña empresa es una representación visual de su estructura empresarial. En él se describen las funciones de los empleados y se muestra a quiénes rinden cuentas dentro de la empresa. Hay muchos tipos de organigramas para elegir y muchas razones para crear uno para su empresa.
Ya sabes quién es cada uno en la empresa, lo que se supone que deben hacer y la cadena de mando adecuada, así que ¿por qué ibas a dedicar tiempo a crear un gráfico que detallara toda esa información? Hay varias razones por las que un organigrama de este tipo puede ser una poderosa herramienta para su empresa. He aquí cómo:
También conocido como organigrama jerárquico o organigrama descendente, esta es la estructura más común debido a su simplicidad. En la parte superior del organigrama aparecen los ejecutivos, luego los directores (en el caso de las empresas más grandes), seguidos de los jefes de departamento y los empleados de los que es responsable cada jefe de departamento o gerente. Esta jerarquía tradicional es sencilla y rígida. La información fluye a través de cada capa de la organización por turnos, y la estructura no permite la colaboración entre equipos ni el acceso de “puertas abiertas” a la alta dirección.