Organizar turnos de trabajo

Planificador de turnos online gratis

Compruebe los datos históricos de ventas en su sistema de TPV para asegurarse de que cuenta con el personal adecuado en los momentos de mayor actividad y en los más tranquilos. Utilice esta información para pensar si necesitará más personal para los fines de semana, las tardes o el período de vacaciones.

También querrá saber cuándo prefiere su equipo que se le asigne un horario. Una forma de hacerlo es dejar que los empleados elijan sus turnos habituales o que soliciten los abiertos a través de una aplicación de programación. Dependiendo de su situación, su personal puede preferir trabajar a primera hora del día, por la noche, entre semana o los fines de semana. A veces los empleados no estarán disponibles debido a compromisos personales fuera del trabajo, como el aumento de las responsabilidades de cuidado de los niños. Si usted utiliza Square para su punto de venta, las características de programación de turnos en Square Team Management permiten a su equipo actualizar su disponibilidad directamente en la aplicación Square Team.

Si bien es esencial saber quién no está disponible, tener un sistema para el seguimiento de quién está disponible para el trabajo extra es también esencial. Si usted sabe quién está disponible, puede llenar los vacíos cada vez que hay algún cambio de horario de última hora.

Herramienta de planificación de turnos

Consiga que los empleados correctos estén en los turnos correctos a la hora correcta, siempre. No pierda ni un minuto más creando los horarios de los empleados a mano o en Excel. Nuestro planificador de turnos en línea hace que la gestión de los horarios de trabajo sea rápida y fácil, para que los propietarios y gerentes puedan centrarse en el panorama general.

Demasiada información a la vez puede ser abrumadora. Por eso hemos creado filtros para que la organización de la aplicación de horarios de trabajo sea rápida y sencilla. Ordene por ubicación, departamento, puesto, tipo de evento o período de tiempo para ver los datos exactos que necesita.

Elimine las conjeturas de la programación. Se acabaron los turnos perdidos. Se acabaron las excusas. Dedique menos tiempo a crear los horarios del personal y más tiempo a atender a los clientes. Elimine los conflictos de programación y los turnos perdidos. Deje que nuestro software de programación de personal se encargue de las tareas tediosas por usted.

Nuestro software de programación de personal en línea filtra automáticamente a los empleados no disponibles o no cualificados cuando se cubre un turno abierto. Los gerentes pueden estar tranquilos sabiendo que todos los que están en el reloj están calificados para ese puesto.

Cuando trabajo

Organizar tu agenda diaria es algo que sabes que hay que hacer, pero ¿por dónde se empieza exactamente? Mucha gente considera que la gestión del tiempo es un superpoder: ¡seguro que no hay forma de que un simple mortal pueda hacerlo todo entre las 9 y las 5! Pero organizar eficazmente tu agenda diaria en el trabajo es sencillo si tienes un plan, y es una habilidad que cualquiera puede aprender. Estos cuatro principios rectores te ayudarán a organizar tu horario diario.

¿Cómo es el comienzo de tu día? ¿Llegas a la oficina, te sientas en tu escritorio y no tienes ni idea de por dónde empezar? ¿O tal vez simplemente coges la primera tarea de la pila, sin tener en cuenta su urgencia o importancia? Ninguna de las dos es una forma especialmente eficaz de empezar el día. Invertir sólo unos minutos en planificar tu agenda diaria -revisando tus reuniones y citas, determinando qué tareas son las más prioritarias y anotándolas en tu calendario para que sepas que las tareas importantes no se van a quedar en el tintero- marca la diferencia en cuanto a la cantidad de cosas que has conseguido al final del día.

Rotación de turnos

La programación horaria le permite ver en tiempo real las tareas previstas en el día pero también afrontar los imprevistos de última hora y reorganizar su horario. La gestión del tiempo o de las ausencias de sus empleados se simplifica.

Unos segundos bastan para visualizar el calendario de la semana en curso y comprobar la carga de trabajo de sus recursos. De este modo, puede optimizar perfectamente la actividad de su empresa. El horario semanal también le permite ocultar los días no laborables e imprimir la planificación de un empleado o servicio determinado.

La planificación mensual es ideal para visualizar no sólo la programación de los eventos actuales, sino también la de las semanas venideras. Esto también le permite anticipar las bajas de los miembros de su equipo, aumentando así su eficiencia. Los indicadores también le ayudarán mostrando información complementaria sobre la planificación, como el número de personas disponibles en un momento determinado.

La agenda le facilita el seguimiento de los eventos planificados y próximos. Le permite organizar rápidamente su tiempo y gestionar sus citas en cualquier momento. Con la vista de la agenda, puede ver su programación diaria, semanal o mensual. Con el filtro de recursos puede visualizar su propia agenda o la de varias personas. Podrá ver con precisión la hora de inicio y la hora de finalización de una tarea.