Para que sirve la copia de seguridad

Estrategia de copias de seguridad

Como administrador de copias de seguridad, su principal deber es diseñar, implementar y gestionar una estrategia de copia de seguridad y recuperación. En general, el propósito de una estrategia de copia de seguridad y recuperación es proteger la base de datos contra la pérdida de datos y reconstruir la base de datos después de la pérdida de datos. Normalmente, las tareas de administración de copias de seguridad incluyen lo siguiente:

Como administrador de copias de seguridad, su trabajo principal es hacer y supervisar las copias de seguridad para la protección de los datos. Una copia de seguridad es una copia de datos de una base de datos que se puede utilizar para reconstruir los datos. Una copia de seguridad puede ser una copia de seguridad física o una copia de seguridad lógica.

Las copias de seguridad físicas son copias de los archivos físicos utilizados para almacenar y recuperar una base de datos. Estos archivos incluyen los archivos de datos, los archivos de control y los redo logs archivados. En última instancia, cada copia de seguridad física es una copia de los archivos que almacenan la información de la base de datos en otra ubicación, ya sea en disco o en un medio de almacenamiento sin conexión, como una cinta.

Las copias de seguridad físicas son la base de cualquier estrategia sólida de copia de seguridad y recuperación. Las copias de seguridad lógicas son un complemento útil de las copias de seguridad físicas en muchas circunstancias, pero no son una protección suficiente contra la pérdida de datos sin las copias de seguridad físicas.

Definición de recuperación de datos

Ya sean imágenes de unas vacaciones familiares, un informe del trabajo o los deberes de un semestre, probablemente tenga datos en el disco duro de su ordenador o en su dispositivo móvil que son demasiado valiosos para perderlos. Ahí es donde entra en juego una copia de seguridad de los datos; incluso hay un día entero dedicado a su importancia, el Día Mundial de las Copias de Seguridad.

En pocas palabras, una copia de seguridad de datos es una copia o archivo de la información importante almacenada en sus dispositivos, como un ordenador, un teléfono o una tableta, y se utiliza para restaurar esa información original en caso de pérdida de datos.

Las pérdidas de datos pueden producirse de muchas formas, desde fallos en los discos duros hasta ataques de ransomware e incluso errores humanos o robos físicos. Independientemente de la desgracia, una copia de seguridad de datos podría ser el respiro que buscas para restaurar los datos almacenados en tus dispositivos. Normalmente se almacena en una ubicación segura y separada del dispositivo original, como la nube.

La razón principal de una copia de seguridad de datos es tener un archivo seguro de tu información importante, ya sean documentos clasificados para tu negocio o fotos preciadas de tu familia, para que puedas restaurar tu dispositivo rápidamente y sin problemas en caso de pérdida de datos.

Copia de seguridad completa

Si te preguntas con qué frecuencia debes hacer una copia de seguridad de tus datos, pregúntate: “¿Cuántos días de trabajo puedo permitirme perder? Cada vez que realices cambios en los archivos o añadas otros nuevos, deberás hacer una copia de seguridad de tus archivos. Es una buena práctica hacer una copia de seguridad de los archivos a diario. Si estás trabajando en un proyecto crítico, es posible que quieras hacer una copia de seguridad incluso con más frecuencia.

En NUI Galway, nunca es necesario hacer una copia de seguridad del sistema operativo o del software compatible, ya que Information Solutions and Services siempre puede reinstalarlos. Haga una copia de seguridad sólo de sus archivos personales. Information Solutions and Services no puede protegerte de la pérdida de archivos, ni podemos responsabilizarnos de encontrar y hacer una copia de seguridad de todos tus archivos personales. Para ello, tendrás que conocer tu sistema, identificar los archivos que necesitas mantener a salvo y hacer copias de seguridad frecuentes. También es necesario que compruebe de vez en cuando las copias de seguridad para asegurarse de que puede restaurar los datos a partir de ellas.

Dónde buscar los archivos de los que hay que hacer una copia de seguridad Los archivos personales pueden almacenarse en varios lugares. Cada aplicación que utilices guardará los archivos en una carpeta “por defecto” o puedes guardarlos en cualquier ubicación que elijas. Es importante fijarse en dónde se guardan los archivos y no confiar simplemente en la ubicación por defecto del programa. Si sabes dónde guardas los archivos, sabrás de qué carpetas debes hacer una copia de seguridad.

Tipos de copias de seguridad

La pérdida de datos puede ser causada por muchas cosas, desde virus informáticos hasta fallos de hardware, pasando por la corrupción de archivos, incendios, inundaciones o robos (etc.). Si usted es responsable de los datos de la empresa, una pérdida puede implicar datos financieros, de clientes y de la empresa de importancia crítica. Si los datos están en un ordenador personal, podría perder datos financieros y otros archivos clave, imágenes, música, etc. que serían difíciles de reemplazar.

*Para obtener información sobre los tipos de copias de seguridad que hay que tener en cuenta, junto con ejemplos de posibles estrategias de copia de seguridad de datos, consulte Tipos de copias de seguridad y ejemplos de estrategias. También puedes ver los escenarios listados en Restauración de datos a partir de copias de seguridad.

En general, deberías hacer una copia de seguridad de cualquier trabajo o dato que no pueda ser reemplazado fácilmente. Algunos ejemplos son los documentos de procesamiento de textos, las hojas de cálculo, las bases de datos (para datos financieros), los datos de los clientes y los archivos personales como fotos, archivos de música, correos electrónicos, etc.

Como regla general, no hagas copias de seguridad de programas o carpetas del sistema. Los programas tendrán que ser reinstalados antes de poder ejecutarlos y las carpetas del sistema se pueden restaurar desde el disco de instalación del sistema operativo. Asegúrese de guardar los discos de instalación de los programas, los discos del sistema operativo y la información de registro en un lugar seguro. Si ha descargado alguna de sus aplicaciones, debería guardar los archivos de instalación siempre que sea posible.