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Ejemplo de plan de proyecto de desarrollo de software
De repente, tu jefe llega a tu mesa con una noticia emocionante. Dirigirás el próximo gran proyecto multiequipo con un cliente clave, y el inicio es la semana que viene. Es una gran noticia, pero ahora este fantasma se cierne sobre tu fin de semana. Tendrás que organizar el proyecto lo antes posible, pero con tantas partes interesadas, tienes que pensar en cómo crear un plan de gestión de proyectos.
El proceso de planificación del proyecto puede ser complicado, sobre todo a medida que los proyectos se vuelven más complejos. Según Forbes, el 25% de los proyectos tecnológicos fracasan rotundamente, lo cual es una estadística desalentadora para los jefes de proyecto. La buena noticia es que no hace falta ser un experto en gestión de proyectos -ni sacrificar el fin de semana- para planificar el inicio de un proyecto con éxito en poco tiempo. Sólo tiene que entender los 8 sencillos pasos de cómo redactar un plan de proyecto.
El primer paso en cualquier proyecto es definir el “qué” y el “por qué”. Los principales interesados tienen la influencia y la autoridad para determinar si un proyecto tiene éxito, y sus objetivos deben ser satisfechos. Incluso si el proyecto procede del propio director general, hay que contar con su apoyo.
Ejemplo de plan de gestión de proyectos pdf
Un buen plan de proyecto es uno de los elementos más esenciales para el éxito en la gestión de proyectos. Desde la prevención de la expansión del alcance, los presupuestos exagerados y el incumplimiento de los plazos hasta la minimización del estrés y la frustración. Una onza de prevención en la planificación de proyectos vale más que una libra de cura. Entonces, ¿cómo se crea un buen plan de proyecto y cuáles son los elementos esenciales de un plan de proyecto?
La respuesta obvia es la de los gestores de proyectos. Pero todos los que tienen que gestionar proyectos en sus funciones pueden beneficiarse de la creación de planes de proyecto antes de empezar un nuevo proyecto, especialmente en casos de proyectos similares o recurrentes. Un plan de proyecto ahorra el tiempo que lleva volver a crear el mismo proyecto una y otra vez.
Los miembros del equipo y las partes interesadas que participan en el proyecto y sus resultados pueden aportar información, experiencia, costes y otros datos relevantes que deben añadirse y aprobarse antes de que el gestor de proyectos dé los últimos toques al plan del proyecto.
Los planes del proyecto son importantes porque proporcionan una visión compartida de lo que el proyecto pretende conseguir. Este entendimiento compartido hace que el equipo trabaje conjuntamente para alcanzar los objetivos del proyecto y obtener resultados excelentes.
Plan de proyecto sencillo
Antes de embarcarse en cualquier proyecto, es una buena idea empezar con un plan. Concretamente, un plan de proyecto. Es aún más importante si se trata de mejorar la comunicación con gerentes, clientes, empleados y demás.
Una plantilla de cronograma de proyecto es una forma versátil de visualizar los procesos de los hitos y los objetivos. De hecho, un calendario claro es la columna vertebral de un plan de proyecto sólido. La confusión relacionada con los plazos, y lo que se requiere para esos plazos, es un problema común al que se enfrentan muchos equipos mientras trabajan en un proyecto.
Esta plantilla de cronograma de proyecto utiliza diferentes colores para clasificar las tareas de cada semana. Es una forma compacta y creativa de presentar un plan de proyecto. De hecho, los diseños horizontales de la línea de tiempo son populares porque son fáciles de encajar en una presentación.
Este diseño de línea de tiempo en forma de serpiente, como el de arriba, es ideal para líneas de tiempo con muchos puntos y poco texto. Son muy eficientes en cuanto al espacio. Utilízalos sólo cuando quieras centrarte en los elementos visuales, quizás cuando estés presentando una visión general de alto nivel a un jefe o cliente.
Modelo de plan de proyecto
En realidad, no planificar es planificar para fracasar; lo mismo ocurre con la gestión de proyectos, ya que un proyecto realizado sin un plan sólido significa la perdición. Un plan de proyecto encamina el proyecto hacia el éxito.
Un ejemplo de gestión de proyectos El plan de proyecto es una de las partes más fundamentales de la gestión de un proyecto. Sirven de hoja de ruta para el proyecto y lo guían a lo largo de su camino hasta su finalización. Pueden parecer complejos y requerir mucho tiempo, pero a largo plazo sus beneficios no pasan desapercibidos. Muéstrame un proyecto sin un plan y te mostraré un proyecto destinado al fracaso.
Un plan de proyecto es una parte formal del proyecto que crea el director del mismo junto con las aportaciones de los principales interesados y miembros del equipo. Se trata de un documento aprobado que sirve de hoja de ruta para el proyecto y define la ejecución del mismo, así como la forma en que se supervisará y controlará.
Con un plan de proyecto, un equipo de proyecto tendrá una comprensión más clara del alcance del proyecto, cómo abordar el proyecto para garantizar una fácil ejecución y lo que se necesitará para alcanzar los objetivos del proyecto a tiempo y dentro del presupuesto.