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Seguimiento del tiempo en Excel
Informe de las horas regulares y extraordinarias trabajadas con esta sencilla plantilla de hoja de horas. Perfecta para pequeñas empresas, contratistas o autónomos, esta plantilla de hoja de horas en Excel registra el tiempo de entrada, el tiempo de salida y las pausas para comer de cada día de la semana laboral. Como hoja de horas en Excel, el total de horas, las horas regulares y las horas extras se calculan automáticamente. Esta plantilla de hoja de horas también puede ayudarle a realizar un seguimiento de la eficiencia y la productividad de los equipos dentro de su empresa o unidad de negocio. Esta plantilla de hoja de horas imprimible es fácil de editar y registrar las horas trabajadas. Es una plantilla accesible.
Hoja de Excel para el seguimiento de las horas de trabajo
El seguimiento del tiempo en una hoja de cálculo es vital para mantener los registros del tiempo de trabajo de forma clara, limpia y fácilmente accesible – más tarde necesitarás estos datos para RRHH y nóminas, facturación a clientes, cumplimiento de la normativa gubernamental (DCAA, FLSA) e informes del estado del proyecto que envíes a los clientes.
En general, el método tradicional de hoja de cálculo cumple su propósito en términos de permitirle indicar la hora de inicio, la hora de finalización, el total de horas trabajadas y otros datos de seguimiento del tiempo de una manera sencilla – pero, sería mejor si automatizara el proceso de seguimiento del tiempo en una hoja de cálculo tanto como sea posible.
Una vez que haya generado el informe deseado, podrá exportar los resultados como un archivo CSV o Excel, para obtener una plantilla de hoja de cálculo con los datos habituales de la hoja de cálculo archivados automáticamente. Y todo lo que se necesita es un par de clics rápidos. Una vez que exportes un informe como archivo CSV y hoja de cálculo Excel, obtendrás todos los datos de seguimiento del tiempo: quién ha registrado el tiempo, cuánto y en qué ha trabajado.
Plantilla de hoja de horas en Excel
Una hoja de horas es un método para registrar la cantidad de tiempo que los trabajadores pasan trabajando – este método incluye rellenar las horas de inicio y fin de los empleados, y los proyectos y actividades en los que trabajaron, tradicionalmente en un papel. Dependiendo del tipo de datos que se necesiten, la hoja de horas puede ser rellenada por los empleados o por sus supervisores.
Utilice esta plantilla de hoja de horas si calcula las horas trabajadas y la remuneración de sus empleados mensualmente. Al igual que con las plantillas anteriores, puede descargar una plantilla en PDF, o la hoja de cálculo en Excel. Para rellenar la plantilla a mano, simplemente imprímala.
Utilice esta plantilla de hoja de horas si calcula la paga de sus empleados de forma bimensual, una mitad de la paga para el día 1-15 del mes, y la otra mitad para el día 16-31 del mes. Simplemente, especifique el mes y empiece a rellenar esta sencilla hoja de horas. Al igual que antes, puede descargarla en formato PDF, imprimirla y rellenarla a mano. O bien, descargarla como una hoja de cálculo de Excel y rellenarla en su dispositivo.
Plantilla de seguimiento de proyectos
Tanto si utilizas una aplicación de control del tiempo como un sistema básico de registro de entradas y salidas, una plantilla de hoja de horas básica adecuada puede ser una gran ayuda para tu flujo de trabajo. El uso de una buena plantilla puede facilitar la lectura e interpretación de las hojas de horas, ahorrando problemas a la hora de facturar el tiempo trabajado o durante el proceso de pago de las nóminas. Tener las hojas de horas de trabajo organizadas de forma ordenada le permitirá obtener una gran información sobre cómo se emplea el tiempo en su empresa. En muchos sentidos, el tiempo es como el dinero: ¡hay que gastarlo para ganarlo! Si se toma un momento para encontrar la plantilla de hoja de horas adecuada para su equipo, obtendrá beneficios a largo plazo para su flujo de trabajo.
Si busca una plantilla de hoja de horas que sea fácil de usar para su equipo, una plantilla de hoja de horas de Excel sencilla puede ser una opción flexible. Excel es un programa del que la mayoría de la gente tiene al menos un conocimiento muy básico debido a lo comunes que son los productos de la suite Microsoft Office, tanto en las escuelas como en casa y en la oficina. Incluso es posible que ya tenga acceso al producto si su equipo hace uso de herramientas ofimáticas como Word o PowerPoint. El amplio reconocimiento de Excel y su relativa facilidad de uso permitirán que su equipo se adapte rápidamente a un nuevo proceso de hoja de horas, además de permitirle una amplia y flexible gama de diferentes plantillas de hojas de horas entre las que elegir.