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Calendario semanal imprimible
Una plantilla de calendario de trabajo semanal clara es la herramienta perfecta para que un gestor de proyectos maneje eficazmente los recursos de sus empleados y controle el flujo de trabajo de un proyecto a medida que avanza hacia su finalización. Con una lista de los miembros del equipo implicados, su ubicación y horarios de trabajo, así como sus responsabilidades durante un periodo de tiempo definido, un plan de trabajo semanal ayuda a todos a ser más productivos y eficientes.
En esta página encontrará información útil sobre cómo crear un plan de trabajo semanal bien definido, así como una plantilla profesional que puede descargar y personalizar gratuitamente para empezar a trabajar más rápidamente.
La plantilla gratuita del plan de trabajo semanal se ha creado para ayudar a los gestores de empresas y proyectos a programar el trabajo de sus empleados y equipos. Diseñada como una diapositiva de PowerPoint clara y fácil de comunicar, puede utilizarse para una amplia gama de necesidades de planificación, desde la simplificación de los horarios de personal y los gráficos de cobertura, hasta la creación de agendas semanales u horarios de turnos.
La plantilla es una diapositiva gratuita y descargable, que permite elaborar rápidamente un plan de trabajo semanal, un plan de cobertura o un calendario gráfico que será fácil de ver, actualizar, imprimir y compartir. La creación de un calendario de trabajo en forma visual, en lugar de una lista o una tabla, es una técnica de programación muy útil, ya que los elementos visuales son más fáciles de entender y más sencillos de comunicar. Actualice este ejemplo de calendario de trabajo semanal y envíelo a los miembros de su equipo o fuerza de trabajo para que se centren en sus tareas durante una semana, garantizando que las tareas se realicen a tiempo.
Planificador de horarios de trabajo
Una plantilla de horario de trabajo es un calendario para un periodo de tiempo específico con los nombres de los empleados y los horarios de los turnos. Los empresarios utilizan estos calendarios para asignar horas a cada uno de sus empleados y dar a todos un documento de referencia para los horarios de los turnos.A continuación encontrará descargas de plantillas de horarios de empleados gratuitas, así como una guía sobre cómo crear un horario de empleados utilizando Excel.Oferta especial
Tanto si utiliza nuestra plantilla de horario gratuita para gestionar los horarios de trabajo de sus empleados como si crea su propia plantilla de horario, una herramienta como ésta ayuda a mantener a todo su equipo en la misma página. Con un calendario de horarios de trabajo, puede asegurarse de que no se pierda ningún turno durante la semana.Excel es una de las herramientas más populares para crear una plantilla de horarios de empleados porque puede tener tantas filas y columnas como necesite. Siga leyendo para aprender a crear su propio horario de empleados utilizando Excel.
La forma más fácil de hacer los encabezados para su plantilla de horario de Excel es nombrar la primera columna “Nombre del empleado” y luego nombrar las otras columnas según los días de la semana. Si está creando un horario para más de una semana, puede utilizar las fechas como títulos de las columnas. Para que los títulos destaquen, puede seleccionar el texto y ponerlo en negrita.
Plantilla de calendario de proyectos
Redactar un calendario de trabajo con papel y bolígrafo puede parecer sencillo, pero no siempre funciona en el entorno de trabajo moderno. Lo que quieres es que tu horario sea fácil de editar y que se pueda compartir inmediatamente, y Excel es una gran opción para ello.
La programación de los empleados puede parecer sencilla a primera vista. Llegan a las 9, se van a casa a las 5 y tienen el fin de semana libre. Sin embargo, esto es una gran simplificación, y para muchas empresas, la realidad es muy diferente.
Muchas empresas trabajan por turnos y los empleados tienen diferentes habilidades. Por ejemplo, en un restaurante, lo más probable es que no quieras que tu camarero cubra la cocina, así que tienes que asegurarte de que tienes la combinación adecuada de personas trabajando en cualquier momento.
Excel te permite elaborar planes de trabajo fáciles de usar que puedes compartir rápidamente con tu equipo. Son limpios, concisos y pueden editarse rápidamente para asegurarse de que todos saben cuándo deben trabajar.
Lo importante es tener una idea clara de lo que quieres conseguir con tu horario. Para algunas personas, esto significará planificar su horario de trabajo personal cada día, mientras que para otras puede significar programar los turnos de un equipo de empleados a lo largo de toda una semana.
Calendario del equipo en Excel
Cuando se planifica con muchas semanas de antelación, uno de los enfoques más sencillos es hacer primero copias de un calendario en blanco haciendo clic con el botón derecho del ratón en la pestaña de la hoja de trabajo del calendario y seleccionando “Mover o copiar…” A continuación, puede cambiar el nombre de las pestañas en función del número de la semana o de la fecha. Esta nueva descarga incluye 3 pestañas de hojas de trabajo que abarcan 6 semanas, pero puede añadir más fácilmente según sea necesario:
La ventaja de utilizar este método en lugar de algo más complicado como el almacenamiento de los elementos del calendario en una base de datos es que tiene un control total sobre el formato de todas y cada una de las hojas de trabajo. Después de personalizar la plantilla, guarde una copia en blanco de la hoja de trabajo. Incluso puede querer etiquetar una de las hojas de trabajo como “en blanco” para tener siempre una versión en blanco para imprimir o duplicar.
Esta plantilla demuestra el uso de conjuntos de iconos para marcar o señalar citas de trabajo o tipos de trabajo específicos. La hoja de cálculo utiliza el formato condicional y los desplegables de validación de datos. Puede personalizar los iconos editando la regla de formato condicional.
Utilice esta plantilla para crear un programa diario para varios trabajadores, para coordinar el trabajo en varias ubicaciones o en varios proyectos. Añada nuevos trabajadores insertando nuevas columnas. Añada días copiando y pegando grupos de filas.