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Por qué es importante la intranet
Si quiere saber más sobre cómo funciona una intranet y cuáles son sus beneficios, este es el artículo que debe leer. Desde compartir información de la empresa hasta mejorar el compromiso de los empleados y aumentar los ingresos, una intranet es una herramienta empresarial esencial. Descubra cómo su organización podría beneficiarse de un lugar de trabajo digital apoyado por una intranet de empresa.
La intranet existe desde los años 90, pero antes sólo realizaba funciones básicas como el almacenamiento de documentos. Las plataformas interactivas de hoy en día, que permiten el intercambio rápido y eficaz de información interna, son muy diferentes de las del pasado.
Un software de intranet es la versión interna de Internet de una empresa. Es un software que necesita un servidor web para funcionar. Proporciona una plataforma de colaboración que promueve las comunicaciones internas. El significado de una intranet es un lugar digital que une a los participantes y al intercambio de información.
¿Qué es la intranet 2.0 o intranet social? Es el resultado de una intranet en evolución. Es la nueva versión de la intranet original. En el pasado, las intranets de las empresas solían consistir únicamente en una página de bienvenida y quizás en alguna información y anuncios de la empresa.
Características de la intranet
Este comportamiento puede hacer que Internet Explorer le pida credenciales cuando acceda a los sitios web de la intranet que requieren autenticación. O puede que se le pida o se le impida abrir archivos en un sitio web de la intranet o en un recurso compartido de la Convención de Nombres Universales (UNC) en programas que utilizan el Administrador de seguridad de Internet Explorer para determinar si un archivo se encuentra en una zona de seguridad de confianza. Por ejemplo, puede recibir el siguiente mensaje de error cuando intente abrir un archivo de base de datos de Access (.mdb) en un recurso compartido de intranet local (utilizando el FQDN o la dirección IP) con Access 2002:
Windows Server 2003 incluye un nuevo componente opcional denominado Configuración de seguridad mejorada de Internet Explorer. Este componente asigna todos los sitios web de la intranet y todas las rutas UNC que no aparecen explícitamente en la zona de la intranet local a la zona de Internet. Por defecto, la zona de Internet utiliza el nivel de seguridad Alto. Por lo tanto, puede experimentar estos síntomas cuando acceda a los sitios web de la intranet y a las rutas UNC utilizando el nombre NetBIOS. Por ejemplo, si utiliza http://server o \server\share, o cuando utiliza la dirección IP o el FQDN, puede experimentar estos síntomas.
Definición de intranet en español
Una intranet es una red informática para compartir información, facilitar la comunicación, las herramientas de colaboración, los sistemas operativos y otros servicios informáticos dentro de una organización, normalmente excluyendo el acceso de personas ajenas a ella. El término se utiliza en contraste con las redes públicas, como Internet, pero utiliza la mayor parte de la misma tecnología basada en el conjunto de protocolos de Internet[1].
Una intranet para toda la empresa puede constituir un importante foco de comunicación y colaboración internas, y proporcionar un único punto de partida para acceder a recursos internos y externos. En su forma más sencilla, una intranet se establece con las tecnologías de las redes de área local (LAN) y las redes de área amplia (WAN)[2][3][4] Muchas intranets modernas cuentan con motores de búsqueda, perfiles de usuario, blogs, aplicaciones móviles con notificaciones y planificación de eventos dentro de su infraestructura.
Una intranet se contrapone a veces a una extranet. Mientras que una intranet suele estar restringida a los empleados de la organización, a las extranets también pueden acceder clientes, proveedores u otras partes autorizadas[5]. Las extranets extienden una red privada a Internet con disposiciones especiales de autenticación, autorización y contabilidad (protocolo AAA).
Ejemplos de intranet
Una intranet puede definirse como una red privada utilizada por una organización. Su objetivo principal es ayudar a los empleados a comunicarse entre sí de forma segura, almacenar información y ayudar a colaborar. Las intranets modernas utilizan funciones de intranet social que permiten a los empleados crear perfiles y enviar, gustar, comentar y compartir publicaciones.
Cuando las intranets empezaron a utilizarse en gran medida, su propósito era principalmente la comunicación descendente y el almacenamiento de archivos. Las opiniones negativas sobre la eficacia de una intranet suelen estar asociadas a la comunicación descendente. Hoy en día, la intranet está hecha para permitir tanto la comunicación ascendente como la descendente. La descendente es necesaria para conseguir que los empleados se alineen con la visión y la misión de la organización, mientras que la comunicación ascendente es imprescindible para conseguir el compromiso real de los empleados. La mejor intranet abarca y permite que la dirección y los empleados se comuniquen de forma orgánica. En última instancia, el uso de intranets mejora la productividad.
La agilidad es la palabra de moda del nuevo siglo para el éxito empresarial. Adaptarse con rapidez significa actuar con rapidez, y actuar con rapidez significa comunicarse con rapidez. Una intranet une a su organización, independientemente de dónde se encuentre. Permite que todo el mundo comunique lo necesario para la grandeza, desde el director general hasta el conserje. Añada integraciones con las aplicaciones empresariales más utilizadas, una adopción rápida, una interfaz fácil de usar y seguridad, y tendrá una plataforma de intranet ganadora para una empresa más ágil. Todo lo que necesita es un navegador web y acceso a Internet.