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Aunque mucha gente ha oído hablar de las plataformas de colaboración y de los sistemas de gestión de documentos, es posible que aún no conozca Microsoft SharePoint y su funcionamiento; si es así, estamos aquí para ofrecerle un rápido resumen de lo que es SharePoint y por qué nos encanta.
Microsoft SharePoint, lanzado en 2001, se utiliza principalmente como sistema de gestión de documentos y para apoyar la colaboración en el lugar de trabajo. Con SharePoint en constante crecimiento y evolución, el servicio también puede utilizarse para intranets, extranets, inteligencia empresarial y mucho más. Se ha confirmado que el 80% de las empresas de la lista Fortune 500 utilizan actualmente SharePoint, y se ha clasificado como la plataforma de colaboración más popular del mundo, con aproximadamente 190 millones de usuarios globales, ¿por qué no unirse a la tendencia?
SharePoint se ejecuta en la nube; si no está seguro de lo que es la nube, consulte nuestro artículo que lo explica aquí. Aunque es fácil suponer que todas las empresas ya están en la nube, todavía es común que las empresas funcionen en las instalaciones, SharePoint todavía está disponible como SharePoint Server para estas empresas – aunque el mantenimiento y la infraestructura está completamente en sus manos. Por otro lado, SharePoint Online se ejecuta únicamente a través de los servidores de Microsoft, proporcionando una experiencia más fluida y sencilla para los usuarios. Los usuarios ya no tienen que preocuparse por los servidores, ya que de ello se encarga el proveedor.
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SharePoint es una plataforma de colaboración basada en la web que se integra con Microsoft Office. Lanzado en 2001,[5] SharePoint se vende principalmente como un sistema de gestión y almacenamiento de documentos, pero el producto es altamente configurable y su uso varía sustancialmente entre las organizaciones.
SharePoint Server se ofrece a las organizaciones que buscan un mayor control sobre el comportamiento o el diseño de SharePoint. Este producto se instala en la infraestructura de TI de los clientes. Recibe menos actualizaciones frecuentes pero tiene acceso a un conjunto más amplio de funciones y capacidades de personalización. Hay dos ediciones de SharePoint Server: Standard y Enterprise. Una versión gratuita llamada “Foundation” fue descontinuada en 2016.[12] Estos servidores pueden ser aprovisionados como servidores virtuales/nube normales o como servicios alojados.
En los varios años que he estado trabajando en el espacio de SharePoint y Office 365, a menudo me he encontrado con personas de mis antiguos años de técnico que han estado en TI durante décadas pero nunca han oído hablar de SharePoint. Tomando eso como inspiración, finalmente he decidido comenzar una serie que cubre los fundamentos de SharePoint como una introducción amigable para los nuevos usuarios. También nos aseguraremos de cubrir algunos de los principios sobre cómo gestionar SharePoint y Office 365 en un post posterior.
SharePoint es un sistema de colaboración basado en un sitio web que utiliza aplicaciones de flujo de trabajo, bases de datos de “listas” y otras partes web y características de seguridad para permitir que los equipos empresariales trabajen juntos. SharePoint también ofrece a la empresa que utiliza la plataforma la capacidad de controlar el acceso a la información y automatizar los procesos de flujo de trabajo en todas las unidades de negocio.
La versión de Microsoft Cloud de SharePoint, SharePoint Online, tiene muchas capacidades adicionales de integración con otras aplicaciones en la nube. Está emparejado en funcionalidad con muchas de las otras ofertas que Microsoft empaqueta con una licencia de Office 365 o Microsoft 365.
SharePoint es una plataforma de colaboración y gestión de contenidos basada en la nube y altamente personalizable que puede ayudar a su equipo a trabajar de forma remota, a trabajar juntos y a trabajar de forma más inteligente. Utilizada por más de 200.000 empresas en todo el mundo, SharePoint es una plataforma de gestión de contenidos que fomenta la colaboración entre equipos, independientemente del lugar del mundo en el que se encuentren.
En pocas palabras, SharePoint le permite gestionar todo el contenido corporativo (desde las solicitudes de información hasta los materiales de marketing, pasando por las finanzas, etc.), crear sitios web e intranets de la empresa para mantener a sus usuarios informados de lo que ocurre, crear procesos empresariales para automatizar algunas de sus tareas más mundanas (como los flujos de trabajo) y crear aplicaciones personalizadas que puedan ayudar a sus equipos a ser más productivos.
La gran noticia es que SharePoint ha sido diseñado para responder a todas estas cuestiones, y muchas de las ventajas de las que hablaremos a continuación se refieren a los puntos débiles más comunes que hemos escuchado de nuestros clientes: la necesidad de un acceso más remoto/en movimiento, dejar de usar USBs (que pueden perderse o corromperse fácilmente), ayudar a sus empleados a ser más productivos, compartir información y documentos con los clientes, y la necesidad de una solución de cara al cliente.