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Microsoft SharePoint es un sistema de gestión de contenidos basado en navegador y una plataforma de aplicaciones web diseñada para ayudar a las organizaciones a crear sitios web. Desarrollado por Microsoft, SharePoint sirve como un espacio seguro de colaboración o portal de información empresarial donde se almacenan, organizan y comparten documentos y archivos. Se puede acceder a la información desde cualquier dispositivo con un navegador web. Una organización puede configurar SharePoint para ejecutar un portal de intranet, una extranet y varios sitios web. Piense en SharePoint como una plataforma centralizada y protegida en la que los grupos pueden colaborar, agilizar la gestión de datos y mejorar la eficiencia.
Descrito por Microsoft como gestión de contenidos empresariales (ECM) y gestión de procesos empresariales (BPM), SharePoint es adoptado además por las empresas para las redes sociales, la inteligencia empresarial (BI), la integración de sistemas y procesos y la automatización del flujo de trabajo.
SkyDrive Pro es la biblioteca personal de documentos de un compañero de trabajo que puede compartirse con los miembros del equipo y a la que se puede acceder desde un dispositivo móvil. Al acceder a Sitios, los compañeros de trabajo pueden localizar, acceder, seguir y crear sitios. Los compañeros de trabajo pueden ir a la configuración para realizar acciones adicionales y personalizar el sitio.
Un sitio de comunicaciones se utiliza para difundir su mensaje, contar una historia, compartir contenido con otros o mostrar servicios o personas. Un sitio de comunicaciones suele tener menos autores de contenido y más lectores de contenido, por lo que es ideal para compartir información en una sola dirección, como una intranet o para compartir políticas y procedimientos.
Las bibliotecas son depósitos de archivos, lugares seguros donde usted y sus compañeros de trabajo pueden encontrarlos fácilmente, trabajar en ellos juntos y acceder a ellos desde cualquier dispositivo y en cualquier momento. Por ejemplo, puede utilizar una biblioteca de documentos en un sitio de SharePoint para almacenar todos los archivos relacionados con un proyecto específico o un cliente concreto.
Una lista de SharePoint Online es una colección de datos que los usuarios pueden compartir con los miembros de su sitio. Las listas de Microsoft ayudan a los usuarios a organizar, colaborar y compartir información. Mediante las listas, los usuarios pueden, por ejemplo, crear y compartir listas que ayuden a las personas a realizar un seguimiento de los problemas, las rutinas, los contactos, el inventario y mucho más. Cualquier parte web de SharePoint que contenga contenido es una lista de SharePoint.
Los empleados pueden acceder a su intranet desde un navegador o un dispositivo para:Los empleados pueden hacer más en menos tiempo con características como:En cuanto a la seguridad, un SharePoint bien configurado elimina la preocupación tanto de los informáticos como de los empleados. SharePoint puede ayudar a reducir la preocupación por las fugas de datos accidentales y los ciberataques, ya que Office 365 viene con controles de seguridad y protección de la nube de Microsoft.Con los años, ha habido una mejora visible en la plataforma. Es más fácil que nunca crear un sitio de aspecto moderno desde cero, y las empresas dependen menos de los desarrolladores para ponerlo en marcha. Ahora, un sitio moderno de SharePoint es más rápido y más fácil de usar, lo que lo convierte en la opción perfecta para una organización que busca una tecnología de intranet fiable, bien integrada y a largo plazo. Estas son las principales ventajas de utilizar SharePoint:
Gestión de proyectos de SharepointLas funciones de gestión de proyectos incluyen todas las funciones de colaboración y gestión del conocimiento con énfasis en un proyecto específico. Además de estas características, SharePoint proporciona acceso a estas capacidades que pueden ayudarle a gestionar proyectos:Sitios de equipo
Dado que gran parte de la plantilla mundial sigue trabajando desde casa, muchos líderes empresariales se preguntan si “ir a la oficina” volverá a ser lo mismo. En estos momentos se están implantando nuevas herramientas y procesos para apoyar esta migración, y Microsoft SharePoint suele ser el primero de la lista.
Según Microsoft, “capacitar a los empleados habilitando un espacio de trabajo digital y colaborativo se ha convertido rápidamente en un factor fundamental que determina el ritmo de transformación digital de una empresa.”
Para muchas organizaciones, SharePoint es una opción convincente como CSP. SharePoint, que lleva varios años en el “Cuadrante Mágico” de Gartner, es utilizado por más de 400.000 organizaciones y tiene más de 100 millones de usuarios comerciales activos mensuales, así que no está nada mal.
Los usuarios de SharePoint pueden crear su propia Intranet (sitio web interno) con un mínimo de experiencia en diseño. Dependiendo de su propósito, pueden ser sitios personales, sitios basados en equipos o sitios web generales para toda la empresa.
El uso de SharePoint tiene sus pros y sus contras, pero, al igual que OneDrive de Microsoft, es sin duda una de las mejores herramientas que existen para consolidar la información y mejorar la comunicación en toda la empresa.