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Análisis de riesgos
Sin embargo, los proyectos conllevan riesgos. Aunque los riesgos del proyecto son un hecho, no querrá ser víctima de ellos si pueden evitarse. Afortunadamente, hay algunos riesgos tan comunes que son fáciles de identificar y abordar, ahorrando tiempo, dinero y recursos.
Las empresas y los profesionales modernos entienden que, cuando se trata de salir adelante, es necesario asumir riesgos, pero la forma de asumirlos es importante. Para muchos gestores de proyectos, esto significa planificar, construir y elaborar estrategias, acciones que dependen en gran medida de equilibrar cuidadosamente los recursos que se tienen y de planificar las evaluaciones de riesgo en torno a ellos. Operar de este modo garantiza que su empresa se proteja a medida que crece.
Durante la gestión de riesgos, los gestores y profesionales de proyectos tratan de identificar los acontecimientos que pueden afectar negativamente al rendimiento general del proyecto. Los riesgos son tanto internos como externos, por lo que la evaluación y la gestión de riesgos suelen incluir una serie de aspectos que incluyen:
La siguiente lista de los riesgos más comunes de los proyectos con los que se encuentran las empresas modernas le dará una ventaja en la gestión y planificación de riesgos. Si conoce y estudia cuáles son estos riesgos, estará en mejor posición para evitarlos y preparar su negocio para el éxito, el crecimiento y la longevidad.
Evaluación de riesgos en la gestión de proyectos
La gestión de riesgos es una habilidad básica de los gestores de proyectos. A medida que los entornos de los proyectos en los que trabajamos se vuelven más complejos, con mayores niveles de incertidumbre y proyectos más transformadores y perturbadores, la capacidad de gestionar el riesgo sigue encabezando la lista de habilidades deseables para los gestores de todos los ámbitos empresariales.
Sin embargo, la gestión de riesgos de los proyectos es algo que muchos gestores de proyectos consideran complicado. La teoría es fácil, pero aplicar la gestión de riesgos con éxito para que sea realmente útil en el proyecto es un poco más difícil.
El Marco Praxis define la gestión de riesgos del proyecto de la siguiente manera. La gestión de riesgos permite entender y gestionar proactivamente los eventos de riesgo individuales y el riesgo global, optimizando el éxito al minimizar las amenazas y maximizar las oportunidades. Sus objetivos son:
No hay necesidad de crear un documento enorme cuando se puede apuntar a la norma corporativa o incluso decir que se registrará el riesgo en el software de gestión de proyectos y se discutirá en la reunión mensual de riesgos.
Un problema es algo que no está documentado: se convierte en un riesgo o problema una vez que está escrito y se gestiona activamente. Hablar de los riesgos te coloca en una mejor posición para hacer algo al respecto, especialmente, como señaló Mark, “la mayoría de nuestros ejecutivos están demasiado alejados del resto del equipo”.
Riesgos empresariales
El riesgo de un proyecto se define como “un acontecimiento o condición incierta que, de producirse, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos de un proyecto “1. Saber cómo afrontar los riesgos de un proyecto depende del riesgo específico que se encuentre.
Los gestores de proyectos suelen prepararse poniendo en marcha una estrategia específica para la gestión de los riesgos del proyecto. Pero para que esta estrategia sea eficaz, hay que entender la naturaleza de los riesgos comunes del proyecto y reflexionar sobre cuál sería el enfoque adecuado para afrontarlos con eficacia. Tiene que conocer los detalles de los ejemplos de riesgos comunes de los proyectos y entender cómo pueden afectar a su proyecto. En última instancia, sabrá cuál es la solución.
Un buen liderazgo es un factor que puede influir sustancialmente en el éxito de todo el proceso del proyecto. De hecho, un liderazgo deficiente es uno de los problemas más típicos que pueden surgir en los proyectos y del que tal vez no sea consciente durante el inicio del mismo. Con demasiada frecuencia, los patrocinadores del proyecto están realmente entusiasmados al inicio del mismo y dan todas las señales de que trabajarán duro y le apoyarán a usted y al resto del equipo. La realidad puede ser diferente.
Riesgos de los proyectos de software
Dentro de la gestión de proyectos, la gestión de riesgos se refiere a las actividades destinadas a minimizar los riesgos del proyecto y, por lo tanto, a garantizar que un proyecto se complete dentro del plazo y del presupuesto, así como que cumpla sus objetivos.
Las actividades de gestión de riesgos se aplican a la gestión de proyectos. El Instituto de Gestión de Proyectos (PMI) define el riesgo de un proyecto como “un evento o condición incierta que, si se produce, tiene un efecto positivo o negativo en los objetivos de un proyecto”[1].
Dentro de disciplinas como el riesgo operacional, el riesgo financiero y la gestión del riesgo de suscripción, los conceptos de riesgo, gestión del riesgo y riesgos individuales son casi intercambiables; siendo impactos personales o monetarios respectivamente. Sin embargo, los impactos en la gestión de riesgos de proyectos son más diversos, superponiéndose a las disciplinas monetarias, de calendario, de capacidad, de calidad y de ingeniería. Por esta razón, es necesario en la gestión de riesgos de proyectos especificar las diferencias (parafraseado de la “Guía de Gestión de Riesgos, Problemas y Oportunidades del Departamento de Defensa para los Programas de Adquisición de Defensa” de EE.UU.):