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Coautoría de Excel 2016
La aparición en los últimos años de la versión de Microsoft Word basada en la web ha llevado a algunas personas a especular con que la versión de escritorio de Word quedaría pronto obsoleta. Pero nada más lejos de la realidad. En la versión 2016 de Office, Microsoft lleva la web al escritorio, demostrando de una vez por todas que Microsoft Word (el de verdad) ha llegado para quedarse.
En el post anterior vimos la última versión de Word Online. En este post vamos a ver la última versión de la versión completa de escritorio de Microsoft Word. Desde Microsoft Word 2016 puedes abrir documentos guardados en la nube en OneDrive y SharePoint, colaborar en tiempo real con otros colegas que utilicen Microsoft Word 2016, así como con aquellos que utilicen Microsoft Word Online y Microsoft Word Mobile. Puedes invitar a tus compañeros a unirse a ti en la edición de un documento y comunicarte con ellos mediante comentarios en línea, mensajería instantánea e incluso videoconferencias de Skype sin tener que salir de Microsoft Word. De este modo, Word 2016 se convierte en una especie de “control de tierra” para todas esas aplicaciones basadas en la nube:
Colaboración en Word
Si utilizas una versión antigua de Word, o si no estás suscrito, puedes seguir editando el documento al mismo tiempo que otros trabajan en él, pero no tendrás colaboración en tiempo real. Para ver los cambios de los demás y compartir los tuyos, tendrás que guardar el documento de vez en cuando.
Si tu documento contiene macros (.docm), puedes seguir editando y colaborando. Puedes abrir y editar el contenido como cualquier otro documento, incluyendo la ejecución de macros. Si necesitas editar el código de la macro, simplemente saca el archivo, edita el código y vuelve a meterlo.
Compartir la edición múltiple de un documento de Word
Si utilizas una versión antigua de Word, o si no estás suscrito, puedes seguir editando el documento al mismo tiempo que otros trabajan en él, pero no tendrás colaboración en tiempo real. Para ver los cambios de los demás y compartir los tuyos, tendrás que guardar el documento de vez en cuando.
Si tu documento contiene macros (.docm), puedes seguir editando y colaborando. Puedes abrir y editar el contenido como cualquier otro documento, incluyendo la ejecución de macros. Si necesitas editar el código de la macro, simplemente saca el archivo, edita el código y vuelve a meterlo.
Documento compartido de Word
Con Office 2021, la coautoría en tiempo real está por fin disponible en los tres clientes de escritorio, siempre que los documentos en los que se colabora estén almacenados en el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, OneDrive. Todos los que trabajan en los documentos ven los cambios que hacen los demás a medida que se producen. Los cursores de colores indican la identidad de cada persona. Consulta nuestra “Hoja de trucos de PowerPoint para Microsoft 365” para saber cómo funciona. Microsoft
Aspecto de Windows 11No es casualidad que Microsoft lance Office 2021 el mismo día en que comienza a desplegar Windows 11. Como se muestra en la imagen de arriba y en la parte superior de la página, Office 2021 está recibiendo una actualización visual para que se parezca mucho a Windows 11, con ventanas redondeadas, una paleta de colores más neutra y un aspecto general más suave.A pesar de ese nuevo aspecto, Office 2021 sigue funcionando con Windows 10.Integración con Microsoft TeamsOffice 2021 está integrado con las funciones de chat y vídeo de Microsoft Teams. Podrás chatear y participar en las videollamadas de Teams directamente desde Office.Teams ha sido integrado en Windows 11, pero con Office 2021 podrás utilizarlo también en Windows 10 y macOS. Microsoft