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Edición colaborativa de Word 2016
Con Office y OneDrive o SharePoint, varias personas pueden trabajar juntas en un documento de Word, una hoja de cálculo de Excel o una presentación de PowerPoint. Cuando todos trabajan al mismo tiempo, eso se llama coautoría.
Cuando abres un documento compartido en una aplicación de escritorio o móvil, no importa si estás conectado o no, puedes seguir trabajando. Si hay otras personas editando el mismo documento, no podrán ver tus cambios mientras estés desconectado. Cuando vuelvas a conectarte, recibirás una notificación de los cambios que estén disponibles, y los demás verán que tienes cambios.
Cuando estás trabajando en Word, el párrafo en el que estás trabajando está bloqueado para que nadie pueda sobrescribir lo que estás trabajando. Cuando te desconectas con Word, es posible trabajar en el mismo párrafo que otra persona de tu grupo. Cuando guardes tus cambios, aparecerá un mensaje emergente diciendo que hay un conflicto. A continuación, puedes hacer clic en el lugar donde podrás solucionarlo.
Si estás trabajando en un archivo que está en una carpeta de sincronización (como OneDrive o OneDrive para el trabajo o la escuela), se sincroniza cuando vuelves a conectarte, independientemente de si la aplicación (Word, PowerPoint) está en funcionamiento. Cuando vuelvas a conectarte, tu archivo se sincronizará automáticamente. Si hay conflictos, recibirás una alerta. Para más información, consulta Sincronizar archivos con OneDrive en Windows.
Word ve quién ha hecho cambios
Si utilizas una versión antigua de Word, o si no estás suscrito, puedes seguir editando el documento al mismo tiempo que otros trabajan en él, pero no tendrás colaboración en tiempo real. Para ver los cambios de los demás y compartir los tuyos, tendrás que guardar el documento de vez en cuando.
Si tu documento contiene macros (.docm), puedes seguir editando y colaborando. Puedes abrir y editar el contenido como cualquier otro documento, incluyendo la ejecución de macros. Si necesitas editar el código de la macro, simplemente saca el archivo, edita el código y vuelve a meterlo.
Documento compartido de Word
Con Office y OneDrive o SharePoint, varias personas pueden trabajar juntas en un documento de Word, una hoja de cálculo de Excel o una presentación de PowerPoint. Cuando todos trabajan al mismo tiempo, esto se llama coautoría.
Cuando abres un documento compartido en una aplicación de escritorio o móvil, no importa si estás conectado o no, puedes seguir trabajando. Si hay otras personas editando el mismo documento, no podrán ver tus cambios mientras estés desconectado. Cuando vuelvas a conectarte, recibirás una notificación de los cambios que estén disponibles, y los demás verán que tienes cambios.
Cuando estás trabajando en Word, el párrafo en el que estás trabajando está bloqueado para que nadie pueda sobrescribir lo que estás trabajando. Cuando te desconectas con Word, es posible trabajar en el mismo párrafo que otra persona de tu grupo. Cuando guardes tus cambios, aparecerá un mensaje emergente diciendo que hay un conflicto. A continuación, puedes hacer clic en el lugar donde podrás solucionarlo.
Si estás trabajando en un archivo que está en una carpeta de sincronización (como OneDrive o OneDrive para el trabajo o la escuela), se sincroniza cuando vuelves a conectarte, independientemente de si la aplicación (Word, PowerPoint) está en funcionamiento. Cuando vuelvas a conectarte, tu archivo se sincronizará automáticamente. Si hay conflictos, recibirás una alerta. Para más información, consulta Sincronizar archivos con OneDrive en Windows.
Compartir la edición múltiple de documentos de Word
La aparición en los últimos años de la versión de Microsoft Word basada en la web ha llevado a algunas personas a especular con que la versión de escritorio de Word quedaría pronto obsoleta. Pero nada más lejos de la realidad. En la versión 2016 de Office, Microsoft lleva la web al escritorio, demostrando de una vez por todas que Microsoft Word (el de verdad) ha llegado para quedarse.
En el post anterior vimos la última versión de Word Online. En este post vamos a ver la última versión de la versión completa de escritorio de Microsoft Word. Desde Microsoft Word 2016 puedes abrir documentos guardados en la nube en OneDrive y SharePoint, colaborar en tiempo real con otros colegas que utilicen Microsoft Word 2016, así como con aquellos que utilicen Microsoft Word Online y Microsoft Word Mobile. Puedes invitar a tus compañeros a unirse a ti en la edición de un documento y comunicarte con ellos mediante comentarios en línea, mensajería instantánea e incluso videoconferencias de Skype sin tener que salir de Microsoft Word. De este modo, Word 2016 se convierte en una especie de “control de tierra” para todas esas aplicaciones basadas en la nube: