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Teams para dummies
Microsoft ha estado trabajando en las mejoras de su exitosa aplicación de reuniones de vídeo Teams para crear “experiencias equitativas” en PCs Windows baratos y de gama alta.Las videollamadas son una característica clave de Teams y esta es un área que Microsoft ha apuntado para reducir el consumo de energía mediante la reducción de la carga de la CPU y los gráficos cuando se utiliza una cámara de vídeo con la aplicación.
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Características de Microsoft teams
Ha tardado un poco, sobre todo teniendo en cuenta la cantidad de gente que busca formas cómodas de chatear y hacer videoconferencias hoy en día, pero Microsoft ha creado por fin una versión de su aplicación Teams para empresas para uso personal. La aplicación, que se considera en versión preliminar, sólo está disponible actualmente para dispositivos móviles (iOS y Android). Se obtienen 10 GB de almacenamiento de archivos para el “equipo” y 2 GB de almacenamiento de archivos personales por persona.
Lo que sigue es una guía rápida sobre cómo usar Teams para comunicarse con amigos y familiares. Está disponible tanto para iOS como para Android; las dos aplicaciones son extremadamente similares. La única diferencia puede estar en la ubicación de, por ejemplo, el botón “Iniciar nuevo chat”.
La aplicación ofrece varias formas de comunicarse: chat, sólo audio y vídeo. Todos los participantes tienen que tener la aplicación en su dispositivo, y también se necesita una cuenta de Microsoft (que es relativamente sencilla de registrar).
Una serie de iconos en la parte inferior te permiten comprobar tus diversas actividades (como actualizaciones de tareas), ir a un chat, acceder a tu calendario o a tus archivos de OneDrive. Un icono “Más” al final te da acceso a tu cámara (permitiéndote hacer fotos, copiar tarjetas de visita, etc.), ver una lista de tus llamadas y tareas, y utilizar una “caja fuerte” para almacenar información sensible en una sección encriptada.
Equipos de Microsoft
Cómo utilizar Microsoft Teams: Canales, equipos y mensajeríaMicrosoft Teams se compone de uno o más, bueno, “equipos” – esencialmente grupos de empleados dentro de una organización, como el personal del departamento de marketing o de diseño. Los equipos pueden variar en tamaño y alcance, desde una empresa entera hasta un grupo de interés compartido más centrado.Cuando se configura un equipo por primera vez, se crea automáticamente un grupo de Microsoft 365, junto con servicios relacionados, como un sitio de SharePoint y acceso a OneNote. En cierto sentido, Teams va un paso más allá que los Grupos, actuando como un hilo conductor más tangible que conecta a los usuarios y las aplicaciones de toda la organización. “Sigue siendo la columna vertebral entre bastidores de Office 365. Pero ahora, Microsoft puede centrar su historia de productividad e integración en torno a Teams en lugar de Groups”, dijo Sy. Microsoft
La navegación debería ser familiar para cualquiera que haya utilizado previamente una herramienta de colaboración, aunque los usuarios que hagan el cambio desde el correo electrónico por primera vez podrían necesitar un poco de tiempo para acostumbrarse a la interfaz de usuario.La barra superior contiene flechas de navegación, una herramienta de búsqueda para encontrar mensajes, archivos y personas dentro de una organización, y una forma de lanzar aplicaciones. El menú de la esquina superior derecha permite acceder a varios ajustes, incluido el estado de disponibilidad.Una barra lateral a la izquierda (de la aplicación de escritorio) contiene accesos directos a los elementos de Teams con los que los usuarios interactúan con más frecuencia. Las aplicaciones de Chat, Llamadas, Equipos y Archivos se encuentran junto a una fuente de noticias de Actividad para las menciones, respuestas y otras notificaciones. También hay un acceso directo a la tienda de aplicaciones de Teams, donde se puede examinar el software aprobado de Microsoft y de terceros y añadirlo a la barra lateral para un acceso rápido. También se pueden añadir aplicaciones de terceros y de Microsoft 365 para personalizar la barra de la izquierda.Cómo usar Microsoft Teams: Productividad Teams no sólo se centra en la mensajería en tiempo real; los usuarios pueden trabajar en colaboración en documentos dentro de la aplicación. Aquí es donde la fuerza de la suite de aplicaciones de productividad de Microsoft proporciona una ventaja clave sobre sus rivales, sirviendo como un centro o conector a la cartera más amplia de herramientas de Microsoft 365. Microsoft
Inicio de sesión de Microsoft Teams
Microsoft Teams tiene el potencial de transformar la forma de trabajar de los equipos de cualquier organización. Reúne diferentes elementos del trabajo en equipo, como el chat en el espacio de trabajo y la toma de notas, y los integra con la plataforma Office 365, incluido Skype. Hacer realidad el trabajo a distancia.
Microsoft Teams hace posible que los equipos trabajen juntos y se relacionen en tiempo real, que desarrollen proyectos de forma más rápida y eficiente compartiendo archivos, notas y archivos adjuntos, y también permite que una organización integre otras tecnologías como Planner Power y GitHub en el espacio de trabajo, para que los métodos de trabajo en equipo puedan desarrollarse y evolucionar con el tiempo.
Antes de crear un nuevo Microsoft Team, comprueba si ya existe otro equipo para hacer lo mismo. Esto es especialmente importante si permites la creación de Equipos y Grupos de Office 365 en régimen de autoservicio, ya que el software de Microsoft Teams no comprueba la existencia de nombres de equipos duplicados, y el resultado podría causar confusión. Una forma de evitar este posible problema es establecer una revisión de todos los nuevos Grupos o Equipos un día después de su creación para detectar el problema con antelación.