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Planificador de turnos en Excel
Muchas empresas (como bancos, restaurantes y empresas de servicios postales) saben cuáles serán sus necesidades de mano de obra en los distintos días de la semana, y necesitan un método para programar eficazmente su plantilla. Puede utilizar el complemento Solver de Excel para crear un programa de personal basado en esos requisitos.
El banco Contoso procesa cheques 7 días a la semana. El número de trabajadores necesarios cada día para procesar los cheques se muestra en la fila 14 de la hoja de cálculo de Excel que se muestra a continuación. Por ejemplo, se necesitan 13 trabajadores el martes, 15 trabajadores el miércoles, y así sucesivamente. Todos los empleados del banco trabajan 5 días consecutivos. ¿Cuál es el número mínimo de empleados que puede tener el banco y seguir cumpliendo con sus requisitos laborales?
Plantilla de horario semanal en Excel
Formato de la columna de tiempo En esta sección, aprenderá a establecer una fecha secuencial para su horario de trabajo (este en particular excluye el domingo, ya que este es a menudo un día de cierre para las empresas): DatoUn componente importante de Excel son las “Fórmulas”, que comienzan todas con un signo de igualdad real (=) y aceleran el trabajo con el software de tablas de forma clara. La función IF es una de las más comunes de estas fórmulas y se utiliza para permitir una comparación lógica entre un valor y un valor esperado. Básicamente, le dice al programa “SI un determinado valor es verdadero, haz lo siguiente, si no, haz otra cosa “El siguiente vídeo explica el procedimiento básico para rellenar automáticamente las fechas en Excel:
TablasEn el último apartado se explica cómo hacer que Excel calcule los turnos de sus empleados y realice los cambios finales. También le daremos algunos consejos sobre las macros: NotaCon la función COUNTIF se puede dejar que Excel se encargue de cálculos aún más complejos. Por ejemplo, las horas de trabajo pueden derivarse del número de turnos que se van a realizar. Si desea utilizar cadenas de comandos especialmente extensas, debería considerar la posibilidad de crear una macro. El siguiente vídeo explica cómo utilizar la función “=COUNTIF” en la práctica:
Tabla de horarios de trabajo en Excel
Un cuadro de turnos es imprescindible en cualquier empresa en la que el personal trabaje por turnos. No sólo es una práctica herramienta de gestión y organización de los recursos humanos, sino que también permite que los empleados sepan siempre cuándo tienen que ir a trabajar.
Un calendario de turnos de trabajo es una tabla que proporciona una visión general de las horas programadas de los empleados en la empresa. Se puede establecer un calendario mensual, trimestral o incluso anual para que los trabajadores conozcan sus turnos con antelación.
Un calendario de turnos de trabajo tendrá un aspecto diferente en función de muchos factores: el número de empleados incluidos (hay horarios individuales) o el periodo de tiempo que cubren, entre otras cosas. Sin embargo, lo más sencillo y habitual es hacer un cuadro mensual para toda la organización.
Cómo hacer el horario de trabajo en Excel
Cuando se planifica con muchas semanas de antelación, uno de los enfoques más sencillos es hacer primero copias de un horario en blanco haciendo clic con el botón derecho del ratón en la pestaña de la hoja de trabajo Horario y seleccionando “Mover o copiar…” A continuación, puede cambiar el nombre de las pestañas en función del número de la semana o de la fecha. Esta nueva descarga incluye 3 pestañas de hojas de trabajo que abarcan 6 semanas, pero puede añadir más fácilmente según sea necesario:
La ventaja de utilizar este método en lugar de algo más complicado como el almacenamiento de los elementos del calendario en una base de datos es que tiene un control total sobre el formato de todas y cada una de las hojas de trabajo. Después de personalizar la plantilla, guarde una copia en blanco de la hoja de trabajo. Incluso puede querer etiquetar una de las hojas de trabajo como “en blanco” para tener siempre una versión en blanco para imprimir o duplicar.
Esta plantilla demuestra el uso de conjuntos de iconos para marcar o señalar citas de trabajo o tipos de trabajo específicos. La hoja de cálculo utiliza el formato condicional y los desplegables de validación de datos. Puede personalizar los iconos editando la regla de formato condicional.
Utilice esta plantilla para crear un programa diario para varios trabajadores, para coordinar el trabajo en varias ubicaciones o en varios proyectos. Añada nuevos trabajadores insertando nuevas columnas. Añada días copiando y pegando grupos de filas.