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Control de existencias del sistema de tarjetas de depósito
Se aplica a todos los artículos que se utilizan para fabricar un producto o servicio, desde las materias primas hasta los productos acabados. Abarca las existencias en todas las fases del proceso de producción, desde la compra y la entrega hasta la utilización y el reordenamiento de las existencias.
Un control eficaz de las existencias le permite tener la cantidad correcta de existencias en el lugar adecuado y en el momento adecuado. Garantiza que el capital no se inmovilice innecesariamente y protege la producción si surgen problemas en la cadena de suministro.
También puede clasificar las existencias en función de su valor. Por ejemplo, puede clasificar los artículos en categorías de valor bajo, medio y alto. Si sus niveles de existencias están limitados por el capital, esto le ayudará a planificar el gasto en existencias nuevas y de reposición.
La decisión sobre la cantidad de existencias depende del tamaño y la naturaleza de la empresa, así como del tipo de existencias. Si tiene poco espacio, puede comprar existencias al por mayor y pagar una cuota a su proveedor para que las almacene, retirándolas cuando las necesite.
Esto puede ser adecuado para su empresa si se encuentra en un entorno de rápido movimiento en el que los productos evolucionan rápidamente, las existencias son caras de comprar y almacenar, los artículos son perecederos o la reposición de existencias es rápida y sencilla.
Sistema de control de existencias para pequeñas empresas
El software de gestión de inventarios Macro 2000 realiza funciones de planificación de recursos empresariales (ERP) y de gestión. Diseñado para una amplia gama de industrias, nuestro software de gestión de inventario puede integrarse con los procesos de back-office, ventas y servicios de una empresa.
Nuestras capacidades de gestión de inventario, fabricación y compra ayudarán a su empresa a mover el inventario en el momento adecuado al lugar correcto. El software de gestión de inventarios Macro 2000 agilizará sus procesos de envío y recepción para ahorrar tiempo y dinero.
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Métodos de control de existenciasMétodos de control de existencias El control de las existencias es esencial para el éxito de una empresa. El exceso de existencias puede dar lugar a una liquidez insuficiente, mientras que la falta de existencias puede imposibilitar la satisfacción de las demandas de los clientes.El stock es la forma en que su empresa gana dinero y se mantiene a flote, por lo que ignorar su control puede acarrear graves consecuencias. En este artículo exploramos algunos métodos diseñados para proporcionar un sistema eficiente para decidir qué, cuándo y cuánto pedir. A continuación, analizamos los principales consejos que le ayudarán a estar al tanto de los niveles de existencias y a evitar gastar de más o de menos.
Su empresa realizará revisiones periódicas de las existencias para determinar si hay que pedir nuevas. Para ello, se tienen en cuenta unas cifras predeterminadas que ayudan a los responsables de la empresa a tomar la decisión de pedir nuevas existencias o aplazarlas. Muchas empresas manejan un nivel mínimo de existencias, es decir, el punto más bajo al que pueden llegar las existencias antes de pedir más.
Esto implica pedir nuevas existencias en momentos fijos, en niveles fijos o en ambos. Por ejemplo, una empresa puede tener un pedido permanente de 500 unidades cada tercer domingo del mes. Este tipo de control de las existencias es especialmente útil para las empresas con contratos fijos y una demanda estable, con pedidos irregulares esporádicos a menos que se hagan con una fecha de entrega a largo plazo.
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Los sistemas de control de inventarios son soluciones tecnológicas que integran todos los aspectos de las tareas de inventario de una organización, incluidos el envío, la compra, la recepción, el almacenamiento en el almacén, la rotación, el seguimiento y el reordenamiento. Aunque hay cierto debate sobre las diferencias entre la gestión y el control de inventarios, lo cierto es que un buen sistema de control de inventarios lo hace todo adoptando un enfoque holístico del inventario y permitiendo a las organizaciones utilizar prácticas ajustadas para optimizar la productividad y la eficiencia a lo largo de la cadena de suministro, al tiempo que se dispone del inventario adecuado en las ubicaciones correctas para satisfacer las expectativas de los clientes.
Dicho esto, hay dos tipos diferentes de sistemas de control de inventario disponibles hoy en día: los sistemas de inventario permanente y los sistemas de inventario periódico. Dentro de estos sistemas, hay dos tipos principales de sistemas de gestión de inventario -los sistemas de código de barras y los sistemas de identificación por radiofrecuencia (RFID)- que se utilizan para apoyar el proceso general de control de inventario:
Los sistemas de control de inventario le ayudan a hacer un seguimiento del mismo y le proporcionan los datos que necesita para controlarlo y gestionarlo. Independientemente del tipo de sistema de control de inventario que elija, asegúrese de que incluye un sistema para identificar los artículos del inventario y su información, incluidas las etiquetas de código de barras o las etiquetas de activos; herramientas de hardware para escanear las etiquetas de código de barras o las etiquetas RFID; una base de datos central para todo el inventario, además de la capacidad de analizar los datos, generar informes y prever la demanda; y procesos para etiquetar, documentar e informar sobre el inventario, junto con una metodología de inventario probada, como el análisis justo a tiempo, el análisis ABC, el primero en entrar o el primero en salir (FIFO), o el último en entrar o en salir (LIFO).