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Cómo programar el tiempo
Este artículo fue escrito por Kathi Burns, CPO®. Kathi Burns es una organizadora profesional certificada (CPO) y fundadora de Organized and Energized!, su negocio de consultoría con la misión de empoderar a las personas para que dominen su entorno y su imagen personal ayudándoles a tomar el control, a realizar cambios y a organizar sus vidas. Kathi tiene más de 17 años de experiencia en organización y su trabajo ha sido presentado en Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America y Entrepreneur. Es licenciada en Comunicación por la Universidad de Ohio.
Si te sientes abrumado por las tareas diarias, un horario es una gran manera de ser más productivo, eficiente y organizado. Experimenta con el uso de un cuaderno, una agenda o una aplicación para estructurar tu tiempo y quédate con el método que mejor te funcione. Asegúrate de establecer expectativas razonables y de encontrar un equilibrio entre tus responsabilidades y tu tiempo libre. Para mantener el rumbo, haz que la planificación de tu horario forme parte de tu rutina y recompénsate cada vez que taches una tarea de tu lista.
Cómo hacer un horario
Los hábitos son poderosos, pero no son fáciles de formar, sobre todo los buenos. Crear un horario para tus tareas y actividades diarias que seas capaz de cumplir te ayudará a formar buenos hábitos y a romper los malos para tener una vida más productiva y feliz.
La creación de una rutina diaria parece desalentadora al principio, pero pronto cosechará los frutos cuando su productividad se dispare, las crisis matutinas se reduzcan y descubra que realmente dispone de espacios de tiempo libre a lo largo del día o de la semana. ¿Y lo que es mejor? Nada está escrito en piedra, así que si tu rutina diaria no funciona perfectamente al principio, simplemente haz algunos ajustes hasta que encuentres el horario ideal.
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Cómo establecer una rutina
Los propietarios y gerentes de empresas se ven a menudo abrumados por la cantidad de trabajo que reclama su atención: tareas emergentes, llamadas inesperadas, reuniones, proyectos, empleados, etc. Es difícil dedicar tiempo al trabajo productivo e importante si se deja que las tareas aleatorias ocupen el día.
Para sacar tiempo para el trabajo que es realmente significativo y crucial, necesita hacer un horario bien pensado y adoptar estrategias de programación que funcionen para usted. En este post, te damos algunas sugerencias para empezar. Pruébalas y compártelas con tu personal.
Puedes incorporar esos bloques de tiempo a tu rutina para no tener que preguntarte qué hacer a continuación. Por ejemplo, empieza tu tiempo de trabajo profundo después de una taza de café. Así, el café te indica que es tu hora de trabajo.
El bloqueo de tiempo es una estrategia de programación en la que asignas bloques de tu tiempo para fines específicos. Por ejemplo, creas un bloque de tiempo de 8 a 11 de la mañana para el trabajo profundo, lo que significa que sólo te centrarás en el trabajo profundo durante ese bloque de tiempo.
El bloqueo de tiempo puede ser una forma eficaz de controlar tu tiempo. Puedes dividir los bloques de tiempo para el trabajo profundo, el trabajo superficial y los descansos. Esto crea una estructura clara para tu día, te asegura que dedicas tiempo al trabajo importante y es menos probable que pierdas el tiempo en trabajo pesado y tareas sin importancia.
Programe su día
La gestión del tiempo es ahora más fácil con esta plantilla de agenda diaria. Utilízala para organizar tu trabajo, tu ocio, tus tareas y tus actividades para cada día de la semana. Puede adaptar la plantilla de horario diario para que el día comience a una hora determinada y luego establecer los intervalos de tiempo que desee. Mantenga la plantilla de horario diario en Excel a mano para saber lo que está por venir y cuándo suceden las cosas. Descargue una plantilla de horario, envíela a su teléfono o tableta y tome el control de su planificación diaria. Esta es una plantilla accesible.