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La computación en la nube es cada vez más común. Por todas partes se habla de la nube, y es comprensible, porque con la nube el acceso es ilimitado. Cuando se utiliza la nube, se puede acceder a los datos y trabajar en los documentos desde CUALQUIER PARTE, en lugar de estar atado al escritorio. Sin embargo, a medida que las empresas y los usuarios hacen el cambio a la nube, una de las preguntas más comunes que recibo es “Vale, tengo OneDrive y SharePoint… ¿cuál es la diferencia? Ambos parecen hacer lo mismo, así que ¿cuál debo usar?”. Aquí, vamos a abordar todos sus dilemas de SharePoint vs. OneDrive.
Sinceramente, la debacle SharePoint vs. OneDrive no es sólo una cuestión de clientes. Incluso para los que utilizamos ambos con regularidad, puede resultar confuso saber qué solución es mejor para cada situación. Aunque tanto SharePoint como OneDrive son productos de almacenamiento en la nube de Microsoft con características comunes, existen algunas diferencias clave entre ambos que descifran cómo y cuándo debe utilizarse uno u otro. Confuso, ¿verdad? Puede serlo, a menos que tengas un sistema (pista: hemos creado uno para ti, además de una nemotecnia elegante para recordarlo). Así que vamos a simplificar las cosas mientras nos sumergimos en las similitudes, las diferencias y los casos de uso de ambos.
En muchas organizaciones y para muchos usuarios finales puede haber un desafío continuo de qué va a dónde. Ha habido innumerables blogs, podcasts, presentaciones y contenido de adopción para ayudar a aclarar el marco. Lo que creo que a menudo no se profundiza tanto es el detalle adicional del “cómo”.
Trabajo con organizaciones en muchas etapas de su viaje con Microsoft 365. Puede ser el paso inicial a la plataforma, que luego se acompaña de la habilitación de aplicaciones y servicios a través de una migración de Exchange. Puede ser para una implementación de Microsoft Teams. O la variedad de intermedios. El trabajo de MFA o Intune, los programas de transformación o simplemente la búsqueda de un valor más profundo a partir de la búsqueda de oportunidades para innovar y mejorar las habilidades del personal.
Lo que es habitual con OneDrive es que se presente como “almacenamiento personal en la nube”. Muchos lo ven como el lugar para reemplazar Mis Documentos, el escritorio o una ubicación de Compartir Archivos. A algunos les parece sencillo, pero a otros: ¿cuándo pasa un documento de OneDrive a otro lugar? ¿Y el almacenamiento personal es para cosas personales? ¿Puedo poner mi archivo masivo de fotos de vacaciones o mis películas y música en este lugar personal?
Probablemente haya oído hablar de Microsoft Office 365, ahora llamado simplemente Microsoft 365. Es un paquete de herramientas que ayuda a la creatividad y la productividad dentro de su organización. La gente a menudo se pregunta cuál es la diferencia entre dos de las herramientas dentro de Microsoft 365: OneDrive y SharePoint. Ambas almacenan documentos, así que ¿cuál es el propósito de tener ambas? ¿En qué se diferencian? Permítenos desglosarlo para ti.
OneDrive es una plataforma de almacenamiento basada en Internet que mantiene tus archivos en un solo lugar, asegurándose de que tus datos están almacenados de forma segura y los archivos pueden seguir siendo compartidos. Una de las principales ventajas de OneDrive es que puedes conectarte fácilmente a Internet y acceder a tus archivos desde cualquier lugar. Esto significa que puedes pasar de trabajar en un ordenador de sobremesa a un iPad o a tu dispositivo móvil de forma rápida y cómoda.
Microsoft ofrece aplicaciones para todas sus herramientas, lo que significa que puedes crear, editar, ver o compartir archivos mientras te desplazas. La colaboración es fácil con actualizaciones en tiempo real de tus archivos de trabajo. Simplemente envíe a otros empleados los archivos que desea que vean y hágalos públicos, lo que significa que están abiertos para su visualización. Alternativamente, mantén otros documentos privados limitando quién tiene acceso a ellos.
El universo del software de Microsoft se está desarrollando. Con estos desarrollos diarios& descubrirá más solapamientos entre las herramientas. Es difícil responder a la pregunta de cuáles son las diferencias entre SharePoint y OneDrive. Esto se debe a que SharePoint y OneDrive comparten muchas similitudes en su funcionamiento& y sin embargo& siguen siendo diferentes.
Cuando se intenta correlacionar OneDrive V SharePoint& se observa que cumplen con la colaboración& comparten archivos& y gestionan proyectos de forma diferente. Son las únicas opciones de herramientas en un mercado de software de gestión abarrotado. Están llenos de herramientas personalizadas que se utilizan para comercializar& construir& desarrollar software& y más.
Al tratar de transferir o recibir un archivo de SharePoint a OneDrive& los usuarios pueden dar algunos pasos. Si alguna vez ha tenido dificultades al tratar de vincular SharePoint a OneDrive& entonces aquí hay una salida que es simple y factible.
Cuando se da la propiedad o el permiso a otras personas& se puede copiar o mover entre OneDrive y SharePoint. Sin embargo& tenga en cuenta que este paso es generalmente accesible a través de Microsoft OneDrive SharePoint. Aquí están los pasos a seguir.