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Microsoft ha creado tantos productos que mucha gente utiliza a diario -si no cada hora- que a veces los productos de la empresa casi acaban compitiendo entre sí. Ese es el caso de SharePoint frente a OneDrive.
SharePoint sirve como herramienta para crear sitios web, pero también ofrece a los usuarios la posibilidad de compartir, almacenar y organizar archivos y otros datos en la nube. OneDrive también sirve como herramienta para almacenar archivos en la nube, dándole acceso a sus elementos desde cualquier lugar.
Por sus sólidas funciones de almacenamiento en línea, su facilidad para permitir la colaboración en proyectos y su capacidad para ofrecer la creación de sitios web y de intranets, recomendaríamos SharePoint como la mejor opción para la mayoría de los usuarios de empresas.
Apreciamos la capacidad de SharePoint para crear y publicar documentos directamente en el sitio web o en la intranet de la empresa, utilizando el sistema de gestión de contenidos (CMS) incorporado. Esta característica por sí sola hace que compartir documentos con clientes y compañeros de trabajo sea increíblemente fácil. También tiene la opción de añadir aplicaciones a sus páginas internas o a las de su sitio web, lo que puede resultar muy útil.
Sin embargo, estos dos programas no son fundamentalmente iguales y difieren en su intención de uso. Hay un montón de características que usted puede esperar en cada uno de ellos por separado en función de sus necesidades de colaboración que puede ser sobre un uso del equipo de los usuarios individuales.
Sharepoint es un sistema de colaboración basado en la web que permite la integración de todos los archivos, carpetas, documentos y cualquier otro tipo de información empresarial en el servidor. Se puede acceder a través de diferentes tipos de dispositivos a través de una conexión a Internet y un navegador web como Chrome, Firefox, Microsoft Edge, Internet Explorer, etc.
OneDrive, por otro lado, es un sistema de gestión de documentos o archivos en línea que sirve principalmente para el almacenamiento de los mismos. sirve como un repositorio central de datos en forma de archivos, documentos, imágenes, etc, y es utilizado predominantemente por los equipos que trabajan en colaboración en los datos compartidos. Los individuos también utilizan OneDrive para el almacenamiento.
La diferencia fundamental que existe entre SharePoint y OneDrive son sus casos de uso. Mientras que SharePoint es principalmente un sistema de colaboración entre usuarios que permite el acceso y la edición de archivos comunes por parte de los miembros de un equipo.
La computación en la nube es cada vez más común. Por todas partes se habla de la nube, y es comprensible, porque con la nube el acceso es ilimitado. Cuando se utiliza la nube, se puede acceder a los datos y trabajar en los documentos desde CUALQUIER PARTE, en lugar de estar atado al escritorio. Sin embargo, a medida que las empresas y los usuarios hacen el cambio a la nube, una de las preguntas más comunes que recibo es “Vale, tengo OneDrive y SharePoint… ¿cuál es la diferencia? Ambos parecen hacer lo mismo, así que ¿cuál debo usar?”. Aquí, vamos a abordar todos sus dilemas de SharePoint vs. OneDrive.
Sinceramente, la debacle SharePoint vs. OneDrive no es sólo una cuestión de clientes. Incluso para los que utilizamos ambos con regularidad, puede resultar confuso saber qué solución es mejor para cada situación. Aunque tanto SharePoint como OneDrive son productos de almacenamiento en la nube de Microsoft con características comunes, existen algunas diferencias clave entre ambos que descifran cómo y cuándo debe utilizarse uno u otro. Confuso, ¿verdad? Puede serlo, a menos que tengas un sistema (pista: hemos creado uno para ti, además de una nemotecnia elegante para recordarlo). Así que vamos a simplificar las cosas mientras nos sumergimos en las similitudes, las diferencias y los casos de uso de ambos.
Probablemente haya oído hablar de Microsoft Office 365, ahora llamado simplemente Microsoft 365. Es un paquete de herramientas que ayuda a la creatividad y la productividad dentro de su organización. La gente a menudo se pregunta cuál es la diferencia entre dos de las herramientas dentro de Microsoft 365: OneDrive y SharePoint. Ambas almacenan documentos, así que ¿cuál es el propósito de tener ambas? ¿En qué se diferencian? Permítenos desglosarlo para ti.
OneDrive es una plataforma de almacenamiento basada en Internet que mantiene tus archivos en un solo lugar, asegurándose de que tus datos están almacenados de forma segura y los archivos pueden seguir siendo compartidos. Una de las principales ventajas de OneDrive es que puedes conectarte fácilmente a Internet y acceder a tus archivos desde cualquier lugar. Esto significa que puedes pasar de trabajar en un ordenador de sobremesa a un iPad o a tu dispositivo móvil de forma rápida y cómoda.
Microsoft ofrece aplicaciones para todas sus herramientas, lo que significa que puedes crear, editar, ver o compartir archivos mientras te desplazas. La colaboración es fácil con actualizaciones en tiempo real de tus archivos de trabajo. Simplemente envíe a otros empleados los archivos que desea que vean y hágalos públicos, lo que significa que están abiertos para su visualización. Alternativamente, mantén otros documentos privados limitando quién tiene acceso a ellos.