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Colaboración externa y gestión de proyectos con PTC
Ya no están todos en la oficina sentados uno al lado del otro: sus equipos están en diferentes lugares y zonas horarias. Los equipos remotos han mencionado que las herramientas de comunicación (74%), las herramientas de trabajo remoto (74%) y las herramientas de colaboración (67%) se convierten en los requisitos más importantes para ser eficientes.
Con las notificaciones de actividad de los documentos, sus equipos obtienen una supervisión completa de lo que está ocurriendo y cuándo. No hay necesidad de esperar una confirmación por correo electrónico después de cada paso completado. Pueden recibir una notificación inmediata de que un elemento ha terminado para poder pasar a la siguiente tarea.
El objetivo de invertir en la colaboración documental en tiempo real es aumentar la eficiencia interna y ahorrar tiempo. Si hay varios compañeros trabajando en un documento, necesitas una función de autoguardado que elimine la necesidad de guardar manualmente, porque ¿quién tiene tiempo para eso?
Con los documentos y contratos de hoy en día que pasan por tantas partes interesadas, a menudo es necesario saber quién hizo cambios y cuándo. Un registro de actividades le ofrece exactamente eso y proporciona transparencia a los documentos en toda la organización.
Estudio de caso de los expedientes M: Fortum
Asegure sus pruebas críticas y el producto del trabajo de los abogados en una plataforma centralizada, creando una única fuente para todo lo que su equipo necesite. Es rápido y fácil. Sólo tiene que arrastrar y soltar archivos y carpetas desde el escritorio o importar documentos y su producto de trabajo automáticamente desde sus soluciones de e-discovery. Opus 2 puede realizar automáticamente el reconocimiento óptico de caracteres de los PDF sin ralentizar su productividad, ya que todo el procesamiento se realiza en segundo plano.
¿Ya utiliza un sistema heredado para gestionar las pruebas o las transcripciones? No hay problema. Nuestros expertos en soluciones han ayudado a nuestros clientes a migrar desde una amplia gama de sistemas diferentes y tienen la experiencia necesaria para ayudar a que el suyo se desarrolle sin problemas.
Ahora puede conectar fácilmente a todo su equipo encargado del caso, tanto si está en la oficina como si trabaja desde casa o se desplaza. Se pueden tomar decisiones informadas con rapidez. Todos tienen acceso seguro a los archivos más recientes a través de un único sistema, lo que evita la dispersión de documentos, la confusión, los retrasos y el riesgo de que el contenido se envíe de forma insegura por otros medios.
Se puede dar acceso a los co-abogados, y también se puede traer a los clientes a bordo para que accedan y compartan las pruebas. En todo momento, usted mantiene el control total sobre el acceso y la visibilidad con una gestión granular de las funciones y los permisos.
Identifique y simplifique las 4 fases del ciclo de vida de un documento
Si utilizas una versión antigua de Word, o si no estás suscrito, puedes seguir editando el documento al mismo tiempo que otros trabajan en él, pero no tendrás colaboración en tiempo real. Para ver los cambios de los demás y compartir los tuyos, tendrás que guardar el documento de vez en cuando.
Si tu documento contiene macros (.docm), puedes seguir editando y colaborando. Puedes abrir y editar el contenido como cualquier otro documento, incluyendo la ejecución de macros. Si necesitas editar el código de la macro, simplemente saca el archivo, edita el código y vuelve a meterlo.
Estudio de caso de gestión de proyectos de capital de la EADOC
Se encuestó a cada persona sobre las tareas que implicaban organizar, analizar y compartir información sobre los casos. La encuesta pedía a los encuestados que compararan el tiempo dedicado a las tareas típicas de los litigios antes y después de Case Notebook. También se preguntó si estaban de acuerdo o en desacuerdo con las ventajas previstas de la tecnología.
Los resultados fueron sustancialmente favorables. Los participantes en la encuesta reconocieron que los casos son más intensivos en documentos y que Case Notebook ayuda a aliviar esta presión. Los usuarios señalaron la eficiencia, la integración, la estrategia, la colaboración y la organización como ventajas clave del uso de Case Notebook.
El trabajo de litigio es, naturalmente, un proceso con mucho papel; cada nuevo caso conlleva más documentos que el anterior. Case Notebook está cambiando esto al darle acceso a un cuaderno electrónico de casos lleno de datos esenciales del caso. Acceda a la información crítica del caso cuando más la necesite. Mantenga los detalles importantes en mente y cambie fácilmente de un caso a otro para ofrecer respuestas más rápidas y completas a sus clientes.