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Aplicación del portal del empleado
Portal del Empleado – Mis DatosLa página Mis Datos proporciona al empleado una visión general de los datos personales que su empleador tiene actualmente sobre él y le permite solicitar cualquier actualización.
Tenga en cuenta que algunos datos importantes que su empresa debe comunicar a Hacienda, como la fecha de nacimiento y el número PPS, no pueden modificarse aquí. Por seguridad, tampoco se muestran aquí los datos sensibles (por ejemplo, la información de la cuenta bancaria de pago). Por favor, póngase en contacto con su empresa directamente si necesita actualizar alguno de estos datos.
Portal del empleado de RRHH
Un portal del empleado es la columna vertebral del departamento de RRHH de una empresa. Puede ayudar a agilizar los flujos de trabajo, crear eficiencia y proporcionar recursos a los empleados. Sin embargo, es importante no pasar por alto los aspectos básicos. A continuación se enumeran cinco cosas que debe incluir un portal de empleados:
Beneficios y permisos: El portal también debe incluir información sobre los beneficios y las licencias de los empleados, para que puedan ver sus opciones disponibles mientras navegan por el tipo de cobertura que más les conviene. Esto incluye los siguientes temas: seguro médico, planes de jubilación, programas de ayuda para la matrícula, disponibilidad de tiempo de vacaciones/enfermedad al año o
Después de la página de inicio de sesión, su personal debería encontrar un fácil acceso a un calendario que incluya todas las fechas que pueden tomarse. La fecha actual debe estar resaltada y al hacer clic en cualquier otro día se mostrará una ventana emergente con todos sus días de permiso para ese mes en particular, incluyendo el tiempo de vacaciones o de enfermedad programado.
El portal del empleado también debe incluir un flujo de trabajo de aprobación para realizar un seguimiento de las aprobaciones a través de su sistema de asistencia para que pueda gestionar mejor las aprobaciones por parte de personal individual o grupos de empleados. Cuando un empleado solicite más de tres días libres consecutivos por adelantado, se activará una notificación automática de RRHH para que autorice la solicitud; si se deniega, puede que haya que realizar acciones adicionales antes de aprobarla, como recopilar información sobre el motivo de la indisponibilidad (por ejemplo, una nota del médico).
Portal del empleado gratuito
*Puede optar a créditos fiscales que pueden reducir sus primas mensuales y los gastos de bolsillo. Consulte a su gestor de cuentas de beneficios si tiene alguna duda. Para obtener más detalles sobre la cobertura COBRA y el Mercado, haga clic aquí.
Se le pedirá que restablezca su contraseña cada 90 días. Introduzca su contraseña actual y luego seleccione una nueva contraseña. Si ha olvidado su contraseña original o su nombre de usuario, puede hacer clic en una de las funciones de OLVIDO y se le enviarán por correo electrónico instrucciones sobre cómo restablecerla.
Ideas para el portal del empleado
Nadie consigue nada bueno en el trabajo sin ideas, consultas y alineación con otras personas. Los portales de empleados pueden contribuir a ello dando a las personas visibilidad sobre lo que ocurre con sus compañeros de trabajo. Estas herramientas ayudan a las personas a consultar y compartir ideas.
Los empleados productivos y comprometidos que contribuyen tienen buenas relaciones con la gente en el trabajo y se sienten apoyados, apreciados y de confianza. Los portales para empleados pueden mejorar las interacciones del equipo, la comunicación, la construcción y el apoyo de las relaciones y mostrar la confianza en sus empleados dándoles herramientas para compartir sus ideas y conocimientos.
Una de las intranets más queridas que he visto era también la más sencilla. Se trataba de un portal para empleados de una cooperativa de crédito que tenía pocas funcionalidades, aparte de la provisión de contenidos, y un diseño visual anticuado, similar al de Craigslist. Sin embargo, a los usuarios del portal les encantaba y hablaban de él con cariño porque se centraba en las personas de forma sencilla pero importante para los que trabajaban allí. Tenía perfiles de empleados con fotos, formas significativas de encontrar a la gente, un sistema activo de felicitaciones a los empleados en la página de inicio y actualizaciones de los movimientos de los colegas en toda la organización.