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Ejemplos de horarios 24 7
Una vez que haya introducido todos los datos en la plantilla, le recomendamos que planifique su proceso para una distribución oportuna y coherente, incluso puede configurar automatizaciones para notificar a los individuos o a todo el equipo cuando un nuevo horario esté listo. Para una programación fluidaNuestros principales consejos para beneficiarse de las plantillas de horarios de trabajo:1) Conozca a su equipo 2) Utilice un método de comunicación coherente
5) Permita que los empleados encuentren a alguien que cubra sus horas de trabajoPor fin, un plan de turnos semanal fácil de usar, de entender y de compartirAsegúrese de tener cobertura de personal y de directivos para cualquier cantidad de tiempo, donde y cuando lo necesite. La plantilla del programa de turnos semanal le permite poner en marcha su programación sin perder tiempo intentando crear un programa desde cero o luchando con las limitadas capacidades de otras plantillas de programas de trabajo gratuitas que existen.
Plantilla de planificación de turnos excel
Con un horario rotativo o patrón de turnos, los empleados cambian sus horas de trabajo durante un período determinado. Por ejemplo, el personal de un comercio minorista con un patrón de turnos rotativos puede trabajar tres turnos de día seguidos de dos turnos de noche y un día libre. El horario se repite.
Los estudios muestran que el 2,5% de los empleados (unos 3,7 millones de personas) de todos los sectores trabajan en turnos rotativos. Sin embargo, el sector minorista supera la media. Un 12% de los trabajadores del comercio minorista o mayorista tienen turnos rotativos, según un informe del Instituto de Política Económica.
Como muchos otros modelos de trabajo, los horarios rotativos tienen sus pros y sus contras. Para ayudarle a decidir si debe ofrecerlos a su personal de venta al por menor, compartiremos los aspectos que debe tener en cuenta antes de crear su propio patrón de turnos rotativos.
En un entorno minorista, los asociados de ventas pueden trabajar en turnos rotativos si su tienda está abierta las 24 horas del día. Puede hacer que un miembro del equipo cubra las noches mientras otro hace los días. Luego, después de una semana, rotan. Todo el mundo tiene su parte de turnos buenos (y malos).
Esquema de turnos
Un plan de turnos es imprescindible en cualquier empresa en la que el personal trabaje por turnos. No sólo es una práctica herramienta de gestión y organización de los recursos humanos, sino que también permite que los empleados sepan siempre cuándo tienen que ir a trabajar.
Un calendario de turnos de trabajo es una tabla que proporciona una visión general de las horas programadas de los empleados en la empresa. Se puede establecer un calendario mensual, trimestral o incluso anual para que los trabajadores conozcan sus turnos con antelación.
Un calendario de turnos de trabajo tendrá un aspecto diferente en función de muchos factores: el número de empleados incluidos (hay horarios individuales) o el periodo de tiempo que cubren, entre otras cosas. Sin embargo, lo más sencillo y habitual es hacer un cuadro mensual para toda la organización.
Cómo hacer un horario de trabajo en Excel
Redactar un horario de trabajo con papel y bolígrafo puede parecer sencillo, pero no siempre funciona en el entorno laboral moderno. Quieres que tu horario sea fácil de editar y que se pueda compartir inmediatamente, y Excel es una gran opción para ello.
La programación de los empleados puede parecer sencilla a primera vista. Llegan a las 9, se van a casa a las 5 y tienen el fin de semana libre. Sin embargo, esto es una gran simplificación, y para muchas empresas, la realidad es muy diferente.
Muchas empresas trabajan por turnos y los empleados tienen diferentes habilidades. Por ejemplo, en un restaurante, lo más probable es que no quieras que tu camarero cubra la cocina, así que tienes que asegurarte de que tienes la combinación adecuada de personas trabajando en cualquier momento.
Excel te permite elaborar planes de trabajo fáciles de usar que puedes compartir rápidamente con tu equipo. Son limpios, concisos y pueden editarse rápidamente para asegurarse de que todos saben cuándo deben trabajar.
Lo importante es tener una idea clara de lo que quieres conseguir con tu horario. Para algunas personas, esto significará planificar su horario de trabajo personal cada día, mientras que para otras puede significar programar los turnos de un equipo de empleados a lo largo de toda una semana.