Crear horario de trabajo

Software de programación de empleados

Redactar un horario de trabajo con bolígrafo y papel puede parecer sencillo, pero no siempre funciona en el entorno laboral moderno. Usted quiere que su horario sea fácil de editar y que se pueda compartir inmediatamente, y Excel es una gran opción para ello.

La programación de los empleados puede parecer sencilla a primera vista. Llegan a las 9, se van a casa a las 5 y tienen el fin de semana libre. Sin embargo, esto es una gran simplificación, y para muchas empresas, la realidad es muy diferente.

Muchas empresas trabajan por turnos y los empleados tienen diferentes habilidades. Por ejemplo, en un restaurante, lo más probable es que no quieras que tu camarero cubra la cocina, así que tienes que asegurarte de que tienes la combinación adecuada de personas trabajando en cualquier momento.

Excel te permite elaborar planes de trabajo fáciles de usar que puedes compartir rápidamente con tu equipo. Son limpios, concisos y pueden editarse rápidamente para asegurarse de que todos saben cuándo deben trabajar.

Lo importante es tener una idea clara de lo que quieres conseguir con tu horario. Para algunas personas, esto significará planificar su horario de trabajo personal cada día, mientras que para otras puede significar programar los turnos de un equipo de empleados a lo largo de toda una semana.

Horario de trabajo deutsch

Elaborar el horario de trabajo significa tratar de equilibrar la vida de los empleados con la demanda fluctuante de los clientes, y eso es un montón de partes móviles a las que hay que prestar atención. La gente viene con peticiones y expectativas en todas las direcciones, y es posible que, aunque lleves años haciéndolo, todavía sientas que estás intentando averiguarlo.

Conseguir que el horario de trabajo de los empleados sea correcto es uno de esos molestos cimientos que influyen significativamente en el funcionamiento de toda la empresa. La experiencia del cliente está directamente relacionada con ese horario de trabajo, y es a partir de esa experiencia que todo su negocio vive o muere.

Pero hay buenas noticias: estamos aquí para ayudar. Vamos a hablar de los diferentes tipos de horarios de trabajo (hay varios) para que sepas cuál es el mejor para tu negocio. A continuación, le daremos consejos sobre cómo elaborar un horario de trabajo, incluidos los errores comunes de programación que debe evitar. Cuando haya leído este artículo, tendrá una buena idea de cómo crear eficientemente el horario de trabajo de su equipo, y las herramientas que lo harán todo más fácil.

Plantilla de calendario mensual

Una vez que haya introducido todos los datos en la plantilla, le recomendamos que planifique su proceso para una distribución oportuna y coherente; incluso puede configurar automatizaciones para notificar a las personas o a todo el equipo cuando esté listo un nuevo horario. Para una programación fluidaNuestros principales consejos para beneficiarse de las plantillas de horarios de trabajo:1) Conozca a su equipo 2) Utilice un método de comunicación coherente

5) Permita que los empleados encuentren a alguien que cubra sus horas de trabajoPor fin, un plan de turnos semanal fácil de usar, fácil de entender y que se puede compartirAsegúrese de contar con la cobertura del personal y de los directivos para cualquier cantidad de tiempo, donde y cuando lo necesite. La plantilla del programa de turnos semanal le permite poner en marcha su programación sin perder tiempo intentando crear un programa desde cero o luchando con las limitadas capacidades de otras plantillas de programas de trabajo gratuitas que existen.

Generador de calendarios

El mejor horario de trabajo se construye siempre antes de las dos semanas de la aplicación. La programación del trabajo de los empleados es un proceso necesario tanto para el empleado como para el empresario. Ya que facilita el acceso a la comprensión de la responsabilidad, que ha demostrado ser útil en el cambio de horario, y es más fácil de aplicar.

Un horario a tiempo completo significa que los empleados suelen trabajar de 9 a 10 en un día (de 37 a 40 horas a la semana). El horario de jornada completa suele ser seguido por varias industrias, como la de la pintura, la de la confección y la química.

El horario es de 9 a 17 horas, de lunes a viernes. Sin embargo, el horario de trabajo es largo, pero este tipo de horario tiene varios beneficios para los empleados, como seguro médico, días de vacaciones y enfermedad, y diferentes planes de jubilación.

Un horario a tiempo parcial significa que los empleados suelen trabajar de 4 a 5 horas al día (17-20 horas a la semana). Las escuelas primarias y los colegios suelen seguir un horario a tiempo parcial. El horario de trabajo es de 8 a 12 horas, de lunes a jueves.

Cuando los empleados trabajan el mismo número de horas en un día o la misma cantidad de días en una semana, se les conoce como un horario de trabajo fijo. Muchos trabajadores a tiempo completo se adhieren a un horario de trabajo fijo o a un calendario.