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Gestión de riesgos Gestión de proyectos
Sin embargo, los proyectos conllevan riesgos. Aunque los riesgos del proyecto son un hecho, no querrá ser víctima de ellos si pueden evitarse. Afortunadamente, hay algunos riesgos tan comunes que son fáciles de identificar y abordar, ahorrando tiempo, dinero y recursos.
Las empresas y los profesionales modernos entienden que, cuando se trata de salir adelante, es necesario asumir riesgos, pero la forma de asumirlos es importante. Para muchos gestores de proyectos, esto significa planificar, construir y elaborar estrategias, acciones que dependen en gran medida de equilibrar cuidadosamente los recursos que se tienen y de planificar las evaluaciones de riesgo en torno a ellos. Operar de este modo garantiza que su empresa se proteja a medida que crece.
Durante la gestión de riesgos, los gestores y profesionales de proyectos tratan de identificar los acontecimientos que pueden afectar negativamente al rendimiento general del proyecto. Los riesgos son tanto internos como externos, por lo que la evaluación y la gestión de riesgos suelen incluir una serie de aspectos que incluyen:
La siguiente lista de los riesgos más comunes de los proyectos con los que se encuentran las empresas modernas le dará una ventaja en la gestión y planificación de riesgos. Si conoce y estudia cuáles son estos riesgos, estará en mejor posición para evitarlos y preparar su negocio para el éxito, el crecimiento y la longevidad.
Ejemplo de evaluación de riesgos de un proyecto de construcción
Con esta plantilla descubrirá por fin lo que incluye un plan de gestión de riesgos. Puede ajustarla rápidamente a sus necesidades y utilizar el plan en su proyecto de forma gratuita. (O puede ayudarle a aprender la gestión del alcance)
Con esta plantilla descubrirá por fin lo que incluye un Plan de Gestión de Riesgos. Puede ajustarlo rápidamente a sus necesidades y utilizar el plan en su proyecto de forma GRATUITA. (O puede ayudarle a aprender la Gestión del Alcance)
Con esta plantilla descubrirá por fin lo que incluye un Plan de Gestión de Riesgos. Puede ajustarlo rápidamente a sus necesidades y utilizar el plan en su proyecto de forma GRATUITA. (O puede ayudarle a aprender la Gestión del Alcance)
Si una persona coge la gripe, estará de baja unas dos semanas. Además, si una persona crítica está de baja durante ese tiempo, el proyecto se retrasará dos semanas. Si hay más de una persona de baja, el retraso será aún mayor.
A veces tengo que buscar la sustitución fuera del equipo del proyecto. La idea principal es hacerlo de antemano. Esa persona no se queda de brazos cruzados. Su jefe debe prever el reparto de sus recursos si es posible.
Ejemplo de gestión de riesgos en la gestión de proyectos
La gestión de riesgos es una habilidad básica de los gestores de proyectos. A medida que los entornos de los proyectos en los que trabajamos se vuelven más complejos, con mayores niveles de incertidumbre y proyectos más transformadores y perturbadores, ser capaz de gestionar el riesgo sigue encabezando la lista de habilidades deseables para los gestores en todos los ámbitos de la empresa.
Sin embargo, la gestión de riesgos de los proyectos es algo que muchos gestores de proyectos consideran complicado. La teoría es fácil, pero aplicar la gestión de riesgos con éxito para que sea realmente útil en el proyecto es un poco más difícil.
El Marco Praxis define la gestión de riesgos del proyecto de la siguiente manera. La gestión de riesgos permite entender y gestionar proactivamente los eventos de riesgo individuales y el riesgo global, optimizando el éxito al minimizar las amenazas y maximizar las oportunidades. Sus objetivos son:
No hay necesidad de crear un documento enorme cuando se puede apuntar a la norma corporativa o incluso decir que se registrará el riesgo en el software de gestión de proyectos y se discutirá en la reunión mensual de riesgos.
Un problema es algo que no está documentado: se convierte en un riesgo o problema una vez que está escrito y se gestiona activamente. Hablar de los riesgos te coloca en una mejor posición para hacer algo al respecto, especialmente, como señaló Mark, “la mayoría de nuestros ejecutivos están demasiado alejados del resto del equipo”.
Riesgos del proyecto
La mayoría de los proyectos de ingeniería de software son arriesgados debido a la variedad de problemas potenciales graves que pueden surgir. El principal beneficio de la gestión de riesgos es contener y mitigar las amenazas al éxito del proyecto. Hay que identificar y planificar, y luego estar preparado para actuar cuando surja un riesgo, aprovechando la experiencia y los conocimientos de todo el equipo para minimizar el impacto en el proyecto.
La gestión de riesgos del software incluye la identificación y clasificación de los riesgos técnicos, programáticos y de proceso, que pasan a formar parte de un plan que vincula cada uno a una estrategia de mitigación. El director del proyecto supervisa los riesgos durante el proyecto. Si se materializa alguno, un responsable específico pone en marcha una acción de mitigación. En este artículo, explicamos los elementos de un plan eficaz de gestión de riesgos de software y ofrecemos ejemplos de elementos del plan.
Tras catalogar los riesgos según su tipo (técnicos, de proyecto, de proceso, organizativos), el director del proyecto de desarrollo de software elabora un plan para registrar y supervisar estos riesgos. Como parte de un plan de proyecto más amplio y exhaustivo, el plan de gestión de riesgos describe la respuesta que se dará a cada riesgo, si se materializa. El núcleo del plan de gestión de riesgos es el registro de riesgos, que describe y destaca las amenazas más probables para un proyecto de software.