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Compartir la edición múltiple de un documento de Word
Por supuesto, hay una razón por la que esto es una gran noticia. Como antiguo director de empresa, recuerdo los días en los que había que utilizar las aplicaciones aprobadas en la empresa. Mi equipo a veces se saltaba el sistema e intentaba utilizar un Mac cargado con algún programa extraño de edición de documentos, pero rápidamente nos volvían a acorralar. Muchas grandes empresas sólo utilizan las aplicaciones de productividad de Microsoft para el escritorio, lo que les ahorra muchos dolores de cabeza en cuanto a compatibilidad y soporte. Las versiones en línea de Office ya admiten la coautoría, pero esa suite no es tan rica en funciones ni se utiliza tan ampliamente.Vale la pena señalar que hay algunas limitaciones en el funcionamiento de la coautoría en Office 2016. En primer lugar, es necesario almacenar el documento en OneDrive o SharePoint Online, y los que quieran ser coautores con usted también tienen que usar Office 2016. En mi versión preliminar, la coautoría solo estaba disponible en Word 2016, aunque he oído que las funciones se extenderán a PowerPoint y Excel con el tiempo. También tienes que asegurarte de que los usuarios adicionales tienen permisos de edición.Este puede ser el punto de inflexión para la coautoría. Las aplicaciones de escritorio han resistido el paso del tiempo; todavía tengo algunos amigos en el ámbito empresarial que confían en ellas y no les gusta la naturaleza torpe de las aplicaciones web para el trabajo de productividad real, como la creación de un plan de negocios. Cuando tengan en sus manos la co-autoría la semana que viene, podría ser un verdadero cambio de juego para ellos.
Documentos de Google
Word 2019 te ofrece nuevas formas de trabajar con los documentos, como las funciones mejoradas del lápiz digital, la navegación de páginas tipo libro, las herramientas de aprendizaje y la traducción. Estos son los aspectos más destacados de las novedades con respecto a Word 2016.
El Comprobador de accesibilidad es mejor que nunca, con una compatibilidad actualizada con las normas internacionales y prácticas recomendaciones para hacer que sus documentos sean más accesibles para las personas con discapacidad. Implementa las recomendaciones directamente desde el panel con una corrección de un solo clic.
En lugar de desplazarse continuamente, pase las páginas como un libro con la vista de lado a lado. En una pantalla táctil, utilice el dedo para pasar la página del documento. ¿No tienes pantalla táctil? La barra de desplazamiento horizontal -o la rueda del ratón- te permite navegar como en un libro.
Palabra de coautor
Este es un blog que publiqué hace un tiempo en mi otro sitio www.theittrainingsurgery.com. Las capturas de pantalla muestran Office 2013, Office 2016 funciona de la misma manera. un par de las opciones en línea han cambiado sightly como Office 365 mejora todo el tiempo.
Tengo que preparar un informe sobre los beneficios de la formación informática. Por qué es una gran idea para ayudar al personal a utilizar su software de manera efectiva. Ahora estoy ocupado hablando con los clientes e impartiendo formación, además de tener que diseñar cursos a medida. Así que le pedí a Lisa, mi asistente, que trabajara conmigo en este informe. Lisa es una gran investigadora y también tiene ideas sobre el aspecto de los documentos. Como yo estoy fuera de la oficina y Lisa está en la oficina, ¿cómo vamos a poder trabajar los dos juntos en este documento al mismo tiempo?
Tanto Lisa como yo utilizamos Office 365 y tenemos la última versión de Office en nuestros ordenadores. Yo estoy usando una Surface Pro 4 y Lisa tiene un ordenador de sobremesa. Ambos tienen Word 2016 y ambos tienen acceso a Internet a Office Web Apps.
El primer paso es crear el documento y guardarlo en OneDrive For Business o en una ubicación compartida como SharePoint. Yo lo guardaré en la carpeta de mi blog en mi OneDrive for Business. Una vez guardado el documento, lo compartiré con Lisa. Para ello, haz clic en Compartir en la esquina superior derecha, añade la dirección de correo electrónico de la persona con la que quieres compartirlo y un breve mensaje. Haz clic en Compartir.
Word ver quién hizo cambios
Con Office y OneDrive o SharePoint, varias personas pueden trabajar juntas en un documento de Word, una hoja de cálculo de Excel o una presentación de PowerPoint. Cuando todos trabajan al mismo tiempo, esto se llama coautoría.
Cuando abres un documento compartido en una aplicación de escritorio o móvil, no importa si estás conectado o no, puedes seguir trabajando. Si hay otras personas editando el mismo documento, no podrán ver tus cambios mientras estés desconectado. Cuando vuelvas a conectarte, recibirás una notificación de los cambios que estén disponibles, y los demás verán que tienes cambios.
Cuando estás trabajando en Word, el párrafo en el que estás trabajando está bloqueado para que nadie pueda sobrescribir lo que estás trabajando. Cuando te desconectas con Word, es posible trabajar en el mismo párrafo que otra persona de tu grupo. Cuando guardes tus cambios, aparecerá un mensaje emergente diciendo que hay un conflicto. A continuación, puedes hacer clic en el lugar donde podrás solucionarlo.
Si estás trabajando en un archivo que está en una carpeta de sincronización (como OneDrive o OneDrive para el trabajo o la escuela), se sincroniza cuando vuelves a conectarte, independientemente de si la aplicación (Word, PowerPoint) está en funcionamiento. Cuando vuelvas a conectarte, tu archivo se sincronizará automáticamente. Si hay conflictos, recibirás una alerta. Para más información, consulta Sincronizar archivos con OneDrive en Windows.