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Opciones de horarios de trabajo por turnos
Con un horario rotativo o patrón de turnos, los empleados cambian su horario de trabajo durante un periodo determinado. Por ejemplo, el personal de un comercio minorista con un esquema de turnos rotativos puede trabajar tres turnos de día seguidos de dos turnos de noche y un día libre. El horario se repite.
Los estudios muestran que el 2,5% de los empleados (unos 3,7 millones de personas) de todos los sectores trabajan en turnos rotativos. Sin embargo, el sector minorista supera la media. Un 12% de los trabajadores del comercio minorista o mayorista tienen turnos rotativos, según un informe del Instituto de Política Económica.
Como muchos otros modelos de trabajo, los horarios rotativos tienen sus pros y sus contras. Para ayudarle a decidir si debe ofrecerlos a su personal de venta al por menor, compartiremos los aspectos que debe tener en cuenta antes de crear su propio patrón de turnos rotativos.
En un entorno minorista, los asociados de ventas pueden trabajar en turnos rotativos si su tienda está abierta las 24 horas del día. Puede hacer que un miembro del equipo cubra las noches mientras otro hace los días. Luego, después de una semana, rotan. Todo el mundo tiene su parte de turnos buenos (y malos).
Calendario de trabajo por turnos
Recientemente me preguntaron si sería posible convertir mi plantilla de calendario anual en un programa de rotación de trabajo automatizado, para un empleado que está trabajando en un turno que consiste en un número de días de trabajo seguido de un número de días de descanso. El resultado fue la nueva plantilla que aparece a continuación.
Esta plantilla proporciona una forma cómoda de mostrar su programa de rotación de trabajo, utilizando la plantilla de calendario anual como base. Sólo tiene que introducir el año y el mes de inicio, y luego utilizar las otras entradas para definir el patrón de su programa de turnos. El libro de trabajo contiene 3 hojas de trabajo separadas, cada una de las cuales proporciona un conjunto ligeramente diferente de características.
En las dos primeras hojas de trabajo (Rotación y Rotación_Avanzada), el programa de turnos se define introduciendo el número de días del Turno 1, seguido del número de días del Turno 2, seguido del número de días libres. Para un patrón más sencillo de “días de entrada y salida”, basta con dejar en blanco el campo “Turno 2”.
En la hoja de trabajo Rotation_String, puede definir una rotación como una cadena repetida, como “11xxx22xx333xx”, lo que significaría que trabaja en el Turno 1 durante 2 días, seguido de 3 días libres, seguido de trabajar en el Turno 2 durante 2 días, seguido de 2 días libres, seguido de trabajar en el Turno 3 durante 3 días, seguido de 2 días libres.
Optimización de la programación con el solucionador de Excel
Redactar un horario de trabajo con bolígrafo y papel puede parecer sencillo, pero no siempre funciona con el entorno de trabajo moderno. Usted quiere que su horario sea fácil de editar y que se pueda compartir inmediatamente, y Excel es una gran opción para ello.
La programación de los empleados puede parecer sencilla a primera vista. Llegan a las 9, se van a casa a las 5 y tienen el fin de semana libre. Sin embargo, esto es una gran simplificación, y para muchas empresas, la realidad es muy diferente.
Muchas empresas trabajan por turnos y los empleados tienen diferentes habilidades. Por ejemplo, en un restaurante, lo más probable es que no quieras que tu camarero cubra la cocina, así que tienes que asegurarte de que tienes la combinación adecuada de personas trabajando en cualquier momento.
Excel te permite elaborar planes de trabajo fáciles de usar que puedes compartir rápidamente con tu equipo. Son limpios, concisos y pueden editarse rápidamente para asegurarse de que todos saben cuándo deben trabajar.
Lo importante es tener una idea clara de lo que quieres conseguir con tu horario. Para algunas personas, esto significará planificar su horario de trabajo personal cada día, mientras que para otras puede significar programar los turnos de un equipo de empleados a lo largo de toda una semana.
Planificador de turnos en Excel
Si siempre trabajas en diferentes turnos, o estás atrapado en un turno difícil (como las noches), es difícil equilibrar tu vida personal con el trabajo. Estás en el trabajo muchos días diferentes de la semana, o con horas incoherentes cada día. O nunca ves la luz del día ni a tu familia mientras están despiertos.
Puedes mantener tus turnos de trabajo sin que suponga una carga de horario injusta para los empleados. Le mostraremos cómo funciona un horario rotativo, le daremos algunos ejemplos de horarios de turnos rotativos y le ayudaremos a establecer el que mejor funcione para usted.
Los horarios rotativos ayudan a reforzar el equipo, porque los empleados trabajan con otros cuando rotan por los turnos. Amplían su propia red personal con otras personas, descubriendo diferentes formas de trabajar. Hasta que no hayan trabajado en todos los turnos, les faltará experiencia y la posibilidad de comprender una imagen completa de cómo funciona todo. Esto es especialmente importante si se permite el intercambio de turnos; tarde o temprano, probablemente se escogerá un turno diferente. Es mejor que todos tengan experiencia trabajando en todos ellos.